Після приїзду в Україну студент повинен виконати наступні кроки:
1. Подати до відділу з організаційної роботи з іноземними студентами (ВОРІС) пакет документів для вступу.
2. Скласти вступне випробування.
3. Подати до ВОРІС пакет документів для оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні.
4. Оформити поліс медичного страхування від нещасних випадків.
5. Подати до ВОРІС пакет документів для визнання іноземного документу про освіту.
6. У разі заселення для проживання у гуртожиток – отримати направлення до гуртожитка та укласти договір проживання у гуртожитку.
Документи, необхідні для вступу:
1. Оригінал та копія із перекладом українською, завірена нотаріально на території України документу про попередню освіту (атестат школи, диплом бакалавра із додатком, диплом магістра із додатком). Оригінал документу про освіту повинен бути завірений штампом «Апостиль» або містити всі печатки Консульської легалізації.
2. Оригінал паспорту із діючою візою типу D-13, та копію паспорта із перекладом українською, завірену нотаріально на території України.
3. Фото 3*4 (6 штук)
4. Додаткові документи із перекладом українською, завірені нотаріально на території України (свідоцтво про закінчення підготовчого факультету, свідоцтво про зміну прізвища, свідоцтво про втрату будь якої частини документу про освіту тощо)
Порядок дій для реєстрації іноземця та отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні:
Після виходу Наказу про зарахування до Університету, студент повинен пройти обов’язкову реєстрацію у Державній міграційній службі (ДМС) України та отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні.
Для цього він надає до Відділу організаційної роботи з іноземними студентами наступні документи:
1. Оригінал паспорту із діючою візою типу D-13 (ВАЖЛИВО! До кінця терміну дії візи повинно залишатись не менше ніж 16 РОБОЧИХ днів або не менше ніж 22 КАЛЕНДАРНИХ дня).
2. Нотаріально завірений українським нотаріусом переклад паспорту.
3. Звичайну копію сторінки паспорту, на якій проставлено візу.
4. Поліс медичного страхування на весь період навчання.
5. Наказ на зарахування до Університету із зазначенням термінів початку та закінчення навчання.
6. Оригінал договору на проживання у гуртожитку.
7. Квитанції про сплату держмита та послуг з оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні (сплачується в ДМС).
Після надання всіх необхідних документів, студенту призначають час відвідання органу ДМС, де він проходить процедуру фотографування, надання відбитків пальців та оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні.
Отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні відбувається в період до 3 тижнів після проходження процедури подачі документів до ДМС України.
В 30-ти денний термін після видачі посвідки на тимчасове проживання в Україні студент повинен пройти процедуру реєстрації місця проживання в Україні та отримати відповідну довідку. Для цього він надає в дирекцію студмістечка свій паспорт, посвідку на тимчасове проживання в Україні та оригінал договору на проживання у гуртожитку.
Пакет документів для визнання іноземного документу про освіту:
1. Заява на здійснення процедури визнання.
2. Заява-згода на перевірку персональних даних.
3. Згода на обробку персональних даних
4. Засвідчені в установленому законодавством порядку копію та переклад українською мовою легалізованого іноземного документа про освіту (за необхідності – пред’явлення оригіналів).
5. Засвідчені в установленому законодавством порядку копію та переклад українською мовою легалізованого додатка до іноземного документа про освіту (за необхідності – пред’явлення оригіналів).
6. Копії документів про попередню базову/повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу або вищу освіту (за наявності такої освіти) у разі необхідності.
7. Документ від офіційної установи (довідка, сертифікат або інший) про академічні та/або професійні права, які надаються Власнику в країні походження Документа (у разі необхідності).
8. Копії документів, що засвідчують особу заявника та власника іноземного документа про освіту, якщо власник не є заявником (за необхідності – з перекладами українською мовою).
9. Копію документа про зміну прізвища власника іноземного документа про освіту (у разі необхідності).
10. Документ про оплату адміністративної послуги (бланк квитанції для фізичних осіб або бланк квитанції для юридичних осіб) або копію документа, що підтверджує право на звільнення від оплати.
Заявник має право надати також інші документи, що підтверджують освіту та/або кваліфікацію власника документів, документи про допуск до професійної діяльності, практичний досвід. Такі документи надаються разом із засвідченими перекладами українською мовою.