Управління проєктами

Мета вивчення дисципліни: розширити і поглибити знання здобувачів у сфері теорії та практики управління проєктами; сформувати уміння і навички з планування, організації, моніторингу та контролю проєктної діяльності відповідно до сучасних стандартів та методологій; забезпечити засвоєння теоретичних і прикладних знань щодо методів, процесів і інструментів управління проєктами на всіх етапах їх життєвого циклу, а також формування компетентностей щодо управління ресурсами, ризиками, зацікавленими сторонами та якістю результатів проєкту.

Практичне значення та використання отриманих знань: Формування сучасних поглядів на можливості планування, організації та реалізації проєктної діяльності в умовах динамічного зовнішнього середовища. Розуміти основні концепції, методи і підходи для розробки системи управління проєктами. Мати практичні навички використання методичних підходів та інструментарію діагностики стану проєкту, його середовища та ризиків; розробки структури проєкту (WBS), календарних планів, бюджетів та матриць відповідальності; здійснення моніторингу і контролю виконання проєкту, оцінювання відхилень і результативності. Оволодіти сучасними інструментами управління проєктами, включаючи цифрові платформи, методи Agile/Scrum та системи управління ризиками. Мати вміння обґрунтовувати та застосовувати механізми запобігання кризовим ситуаціям у проєктах і антикризового управління проєктною діяльністю; формувати компетентності управління командами, комунікаціями та залученістю зацікавлених сторін для забезпечення ефективної реалізації проєктів.
Тематика та види навчальних занять

Для денної форми здобуття освіти

Лекційні заняття

Лекція 1. «Сутність управління проєктами: базові поняття, класифікація та життєвий цикл проєкту».
Лекція 2. «Організаційний контекст проєкту: структура, середовище, ролі та відповідальність учасників».
Лекція 3. «Формування цілей і вимог проєкту: SMART, WBS та логічна структура робіт».
Лекція 4. «Планування строків, ресурсів та формування команди проєкту».
Лекція 5. «Управління бюджетом проєкту: кошторис, бюджетування та контроль витрат».
Лекція 6. «Управління командою проєкту: лідерство, мотивація, комунікації та вирішення конфліктів».
Лекція 7. «Управління ризиками: ідентифікація, аналіз, матриця ризиків і реагування».
Лекція 8. «Управління якістю проєкту: стандарти, інструменти контролю та цикл PDCA».
Лекція 9. «Управління стейкхолдерами: аналіз зацікавлених сторін, очікування та взаємодія».
Лекція 10. «Управління закупівлями та підрядниками: тендери, контракти, контроль виконання».
Лекція 11. «Інформаційно-комунікаційні системи в управлінні проєктами: документообіг, звітність та цифрові інструменти».
Лекція 12. «Гнучкі методології Agile, Scrum та Kanban: принципи, ролі й артефакти».
Лекція 13. «Контроль, моніторинг та оцінювання прогресу: KPI, EVM та статус-репорти».
Лекція 14. «Управління змінами в проєкті: процес зміни, вплив на строки, бюджет і якість».
Лекція 15. «Завершення проєкту: оцінка результатів, lessons learned і трансфер знань».

Практичні заняття

Практичне заняття №1. «Оцінка тривалості робіт за методом трьох точок (PERT)».
Мета заняття: Опанувати методикою оцінювання тривалості робіт за PERT, навчитись будувати діаграму «План–Факт» та інтерпретувати результати для подальшого календарного планування.

Практичне заняття №2. «Розрахунок критичного шляху проєкту та побудова Bullet Chart для оцінки KPI».
Мета заняття: Засвоїти процедуру визначення критичного шляху проєкту та навчитись створювати діаграму-шкалу (Bullet Chart) для візуалізації цільових і фактичних показників.

Практичне заняття №3. «Побудова діаграми Ганта та визначення резервів часу проєкту».
Мета заняття: Опанувати побудову діаграми Ганта в Excel, визначення віх проєкту, резервів часу та виведення ключових параметрів календарного плану.

Практичне заняття №4. «Методи, фактори впливу та показники оцінки ефективності системи управління організацією».
Мета заняття: Опанувати методики комплексного аналізу ефективності систем управління та навчитись формувати показники внутрішньої й зовнішньої ефективності.

Практичне заняття №5. «Програмно-цільовий метод: розробка цільової та ресурсної програми».
Мета заняття: Оволодіти навичками застосування програмно-цільового підходу для формування програми розвитку організації, структурування цілей і заходів.

Практичне заняття №6. «Мережне планування та побудова мережного графіка (CPM/PERT)».
Мета заняття: Навчитися формувати перелік подій і робіт, визначати тривалість, будувати мережний графік та знаходити критичний шлях реалізації управлінських рішень.

Практичне заняття №7. «Розробка комплексно-цільової програми та графіку її реалізації».
Мета заняття: Засвоїти методику побудови «дерева цілей» і «дерева рішень», формувати таблицю заходів та розробляти календарний план виконання програми.

Для заочної форми здобуття освіти

Лекційні заняття
Лекція 1. «Сутність управління проєктами: базові поняття, класифікація та життєвий цикл проєкту».
Лекція 2. «Організаційний контекст проєкту: структура, середовище, ролі та відповідальність учасників».

Практичні заняття
Практичне заняття №1. «Програмно-цільовий метод: розробка цільової та ресурсної програми».
Мета заняття: Оволодіти навичками застосування програмно-цільового підходу для формування програми розвитку організації, структурування цілей і заходів.

Консультації здійснюються впродовж семестру згідно встановленого розкладу.
Індивідуальна робота

Для денної форми здобуття освіти
Передбачено Курсова робота (КР).
Мета курсової роботи – поглиблення знань здобувачів і формування практичних навичок, необхідних для обґрунтування доцільності здійснення та оцінювання результатів управлінських рішень у сфері управління проєктами; закріплення теоретичного матеріалу та набуття досвіду застосування методів і інструментів проєктного менеджменту для вирішення практичних завдань.
Здобувач отримує індивідуальне завдання на першому практичному занятті семестру.
Пояснювальна записка містить 20-25 сторінок. Основними структурними елементами курсової роботи є: вступ, основна частина, висновки, список використаних джерел, додатки.
Основна частина курсової роботи складається з таких розділів:
1. теоретичний розділ;
2. розрахунковий (дослідницько-аналітичний та проєктно-рекомендаційний) розділ.
Зміст теоретичного розділу визначається темою, обраною здобувачем відповідно до переліку питань із теорії управління проєктами (класичні та сучасні методології, управління ризиками, стейкхолдерами, якістю, ресурсами, Agile/Scrum, планування тощо).
Метою дослідницько-аналітичного розділу є проведення аналізу сучасного стану конкретного підприємства та середовища реалізації обраного проєкту, виявлення актуальних проблем, ризиків та обмежень, визначення ключових факторів успіху та можливостей підвищення ефективності проєкту.
Проєктно-рекомендаційний розділ присвячено розробці пропозицій щодо покращення параметрів проєкту або усунення виявлених проблем. Це можуть бути:
– удосконалення структури WBS;
– пропозиції щодо календарного або ресурсного планування;
– зміна стратегії роботи зі стейкхолдерами;
– оптимізація бюджету;
– система управління ризиками;
– застосування Agile- або гібридних методів управління;
– розробка рекомендацій з покращення показників ефективності.
Пропозиції повинні бути обґрунтовані за допомогою відповідних розрахунків та моделей, представлених у додатках (WBS, діаграма Ганта, бюджет, SWOT, SMART та ін.).
КР повинна підтвердити теоретичні знання для розв’язання практичних завдань та змістовно інтерпретувати отримані результати. Вихідні дані задаються викладачем з методичних вказівок до виконання КР.
Захист курсової роботи – протягом останнього навчального тижня семестру.
В методичних вказівках наводиться зміст та об’єм пояснювальної записки, варіанти для робіт, графік виконання, критерії оцінювання кожної частини роботи, необхідна література.

Для заочної форми здобуття освіти.
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Робота містить 2 теоретичних питання та 3 практичних завдання.
Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше, ніж 2 сторінки машинописного тексту. Текст відповіді повинен бути виконаний самостійно, а не скопійованим з навчального посібника.
Практичне заняття №1. «Програмно-цільовий метод: розробка цільової та ресурсної програми».
Передбачено Курсова робота (КР). КР виконується в 2 семестрі з 1 до 15 тижня згідно з графіком навчального процесу. На її виконання відводиться 30 год. індивідуальної роботи студента. Оцінювання роботи здійснюється за 100-бальною системою.

Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання

Для денної форми здобуття освіти
Поточний контроль полягає у виконанні:
1) 6-х контрольних завдань на практичних занять по 6,5 балів кожне. Контрольні поточні завдання виконуються письмово і полягають в розв'язуванні типових задач відповідно до мети та завдань практичних занять. 0,5 бали в семестр за активну участь в заняттях.
2) курсової роботи. Бездоганне виконання та захист КР оцінюється в 100 балів, які розподілені між першим та другим семестровим модулем (40 балів у першому семестровому модулі, 60 балів – у другому, у тому числі 30 – захист роботи з презентацією);
3) двох модульних контрольних робіт. Модульні контрольні роботи складаються з теоретичної та практичної частин. Бездоганне виконання кожної модульної контрольної роботи становить 30 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Складається з теоретичної частини – 3 теоретичних питання та практичної частини – 2 завдання по 20 балів за кожне. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.

Для заочної форми здобуття освіти

Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Захист курсової роботи. Бездоганне виконання курсової роботи оцінюється у 60 балів. Захист роботи – 40 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен виконується в усний формі. Складається з теоретичної частини – 3 теоретичних питання та практичної частини – 2 завдання по 20 балів за кожне. Максимальна оцінка, яку може отримати здобувач – 100 балів.