Архівознавство

Анотація навчальної дисципліни

Мета дисципліни

забезпечити розвиток загальних та спеціальних компетентностей майбутніх бакалаврів; засвоєння здобувачами теоретичних знань про сучасні підходи до історії, теорії і методики архівної справи в Україні та зарубіжжі, практичні основи архівного будівництва й організації системи архівних установ України. 

Завдання дисципліни:

• підвищити загальноосвітній рівень студентів та їх інформаційну підготовку;
• розкрити теоретико-методологічні принципи і методи відбору й організації документів для їх архівного зберігання;
• з’ясувати організаційні принципи роботи архівних установ та структурних підрозділів з архівної роботи;
• набути навичок практичної діяльності щодо пошуку й використання архівної інформації. 

Основні результати навчання

• Забезпечувати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, організацію, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань.
• Використовувати методи систематизації, пошуку, збереження інформації для різних типів контенту та носіїв.
• Впроваджувати технології виробництва інформаційних продуктів та послуг, підвищувати якість інформаційного обслуговування користувачів бібліотек та архівів.
• Володіти і розуміти наукові засади організації, модернізації та впровадження новітніх технологій в інформаційній, бібліотечній та архівній діяльності.
• Володіти знаннями з теорії і практики інформаційної діяльності щодо впровадження та використання технологій документних комунікацій у соціальних системах, маркетингу інформаційних продуктів і послуг, в мережі Інтернет, мультимедійного забезпечення інформаційної діяльності. 
• Володіти знаннями з теорії та практики документознавства, управління документаційними процесами в аспектах документаційного забезпечення діяльності установ, електронного документообігу, організації офісної діяльності. 
• Оволодіти методами та технологіями формування й організації використання інформаційних, бібліотечних та архівних ресурсів.
• Застосовувати знання технічних характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання.

Форми організації освітнього процесу та види навчальних занять

• Л – лекційні заняття;
• ПЗ – практичні заняття;
• Кз – самостійні контрольні завдання;
• СРЗ – самостійна робота здобувача вищої освіти;
• МКР – модульна контрольна робота;
• РР – реферативна робота;
• К – консультації.

Тематика та види навчальних занять:

• 1 тиждень
  • Л1. Архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна.
  • ПЗ1. Зв'язок архівознавства з іншими науками та навчальними дисциплінами.
  • Кз1. Джерельна база та історичний огляд архівної справи (підготувати повідомлення).
  • СРЗ. К.
• 2 тиждень
  • Л2. Історія архівної справи в Україні
  • ПЗ2. Становлення архівів з часів Київської Русі до середини XVIII ст.
  • Кз2. Формування архівних сховищ у періоди литовсько-польської, козацько-гетьманської доби в Україні (зробити порівняльний аналіз розвитку архівної справи часів литовсько-польської та козацько-гетьманської доби).
  • СРЗ. К.
• 3 тиждень
  • Л3. Розвиток архівної справи в Україні XVIII – початку XIX ст.
  • ПЗ3. Історичний огляд становлення архівної справи України у період з XVIII до XIX ст.
  • Кз3. Стан архівної справи доби революції та громадянської війни (виконати тестові завдання).
  • СРЗ. К.
• 4 тиждень
  • Л4. Розбудова архівної справи та архівознавчої науки у XX ст..
  • ПЗ4. Розвиток архівної справи в незалежній Україні.
  • Кз4. Формування архівних фондів в історичному аспекті (аналітичний огляд представити схематично за історичними періодами).
  • СРЗ. К.
• 5 тиждень
  • Л5. Архівна система та система архівних установ в Україні та зарубіжжі.
  • ПЗ5. Визначення поняття «архівна система» в роботах вітчизняних науковців.
  • Кз5. Порівняльний аналіз системи архівних установ України та зарубіжжя (підготувати доповідь).
  • СРЗ,  К.
• 6 тиждень
  • Л6. Архівні системи близького й дальнього зарубіжжя. 
  • ПЗ6. Характеристика архівних систем зарубіжних країн.
  • Кз6. Розмежування централізованих та децентралізованих архівних систем (створити порівняльну таблицю).
  • СРЗ. К.
• 7 тиждень
  • Л7. Національний архівний фонд України.
  • ПЗ7. Історія формування сукупного архівного фонду держави.
  • Кз7. Поняття складу і структури Національного архівного фонду (схематично представити структуру Національного архівного фонду).
  • СРЗ. К.
• 8 тиждень
  • Л8. Законодавчі та нормативно-правові засади формування державного архівного фонду.
  • ПЗ8. Правові основи регулювання архівної сфери країни.
  • СРЗ, К, РР (1ч.)
  • МКР1.
• 9 тиждень
  • Л9. Архівна україніка.
  • ПЗ9. Український та зарубіжний комплекс архівної україніки.
  • Кз8. Проблеми опрацювання та передачі в Україну архівної україніки (створити мультимедійну презентацію). 
  • СРЗ. К.
• 10 тиждень
  • Л10. Організація роботи державних архівів.
  • ПЗ10. Особливості роботи архівів, основні архівні технології.
  • Кз9. Характеристика виробничих підрозділів архіву (навести перелік структурних підрозділів архіву, визначити їх функції).
  • СРЗ. К.
• 11 тиждень
  • Л11. Архівні документи системи архівних установ: організаційна робота.
  • ПЗ11.  Організація роботи з документами на рівні системи архівних установ.
  • Кз10. Особливості роботи з документами на рівні архіву (виконати тестові завдання).
  • СРЗ. К.
• 12 тиждень
  • Л12. Робота з архівними документами на рівні архівних фондів та справ.
  • ПЗ12. Організація документів архівного фонду. 
  • Кз11. Правила ведення документів на рівні справи (визначити основні вимоги)
  • СРЗ. К.
• 13 тиждень
  • Л13. Формування Національного архівного фонду: експертиза цінності документів, експертні комісії.
  • ПЗ13. Процедура проведення експертизи цінності документів.
  • Кз12. Діяльність експертних комісій (проаналізувати особливості роботи експертних комісій).
  • СРЗ. К.
• 14 тиждень
  • Л14. Формування Національного архівного фонду.
  • ПЗ14. Принципи комплектування державного фонду, джерела комплектування.
  • Кз13. Особливості державної реєстрації документів НАФ (дослідити процес державної реєстрації документів).
  • СРЗ. К.
• 15 тиждень
  • Л15. Поняття «архівне описування», облік документів НАФ.
  • ПЗ15. Презентація та захист РР.
  • МКР 2. СРЗ. К.

Індивідуальна робота 

Виконується РР.

Мета РР: набуття загальних та спеціальних компетентностей майбутніх бакалаврів, поглиблення у них теоретичних знань шляхом вивчення досвіду створення автоматизованої інформаційної пошукової системи (АІПС) на матеріалі «Українська та зарубіжна анотована бібліографія в Національній архівній інформаційній системі» щодо придбання практичних навичок впровадження інноваційних технологій виробництва інформаційних продуктів, обслуговування користувачів інформаційних, бібліотечних та архівних установ.

• 1–7 тижні  Отримання завдання. Скласти довідку про ресурс: дата створення, засновники, учасники, партнери проекту, форма фінансування, характер презентованих матеріалів та ін. Ознайомитись з функціоналом інформаційного джерела, інтерактивними можливостями роботи з ним, описати досліджений матеріал.  
• 8–14 тижні Схарактеризувати створені анотовані бібліографічні описи (за вибором – 3 одиниці): хронологічні межі, тематика, джерела поповнення. Визначити особливості здійснення процесів оцифрування документів: описати технічні характеристики обладнання для архівного та бібліотечного сканування. Встановити можливості долучення користувачів до процесів створення та популяризації проекту. Надати власні пропозиції щодо використання представлених на ресурсі електронних джерел широкими колами користувачів в професійній діяльності та повсякденному житті. Сформулювати висновки.
• 15 тиждень Захист роботи.

Самостійна робота

Самостійна робота складається з творчого сприйняття й осмислення навчального матеріалу протягом лекцій, підготовки до практичних занять, виконання самостійних контрольних завдань, підготовки до екзамену.

Самостійна робота складає 60 годин. 

Розподіл самостійної роботи за видами навчальних робіт:

• підготовка до лекційних занять – 15 годин;
• підготовка до практичних занять та виконання контрольних завдань – разом 25 годин;
• виконання РР – 20 годин

Процедура оцінювання

Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Для забезпечення оперативного контролю за успішністю та якістю рівня навчальних досягнень здобувачів вищої освіти дисципліна поділяється на два семестрові модулі. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та практичних занять, виконують 13 контрольних завдань та 2 модульні контрольні роботи.

Модульні контрольні роботи  1,  2 виконуються у письмовій формі. Максимальна оцінка за їх бездоганне виконання становить 20 балів (у формі двох теоретичних питань та практичного завдання). Правильна відповідь на кожне теоретичне питання оцінюється в 5 балів. Правильне виконання практичного завдання оцінюється в 10 балів.

Кожний модуль оцінюється у максимально можливі 50 балів.

Семестровий модуль 1

• Кз1. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 1 тиждень.
• Кз2. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 2 тиждень.
• Кз3. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 3 тиждень.
• Кз4. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 4 тиждень.
• Кз5. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 5 тиждень.
• Кз6. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 6 тиждень.
• Кз7. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 7 тиждень.
• РР(1ч.) Оцінка за виконання – 16 балів. Термін надання – 8 тиждень.
• МК1. Модульна контрольна робота – 20 балів (8 тиждень). Перескладання можливе протягом 9–11 тижнів за розкладом консультацій.

Семестровий модуль 2

• Кз8. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 9 тиждень.
• Кз9. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 10 тиждень.
• Кз10. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 11 тиждень.
• Кз11. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 12 тиждень.
• Кз12. Оцінка за виконання – 2 бали. Термін надання – 13 тиждень.
• Кз13. Оцінка за виконання – 2 балів. Термін надання – 14 тиждень.
• РР(2ч.) Оцінка за виконання – 18 балів. Термін надання – 15 тиждень.
• МК2. Модульна контрольна робота – 20 балів (15 тиждень).

Максимальна оцінка за повний обсяг виконаних навчальних елементів дисципліни –   100 балів.

Підсумковим контролем з дисципліни є залікова робота, білет до якої складається з теоретичної частини (2 запитання) та практичної частини (1 завдання).

Максимальна оцінка за правильні відповіді на всі питання  білету становить 100 балів. 

Умови допуску до підсумкового контролю

До екзамену допускаються здобувачі вищої освіти, які виконали всі види навчальних елементів навчальної дисципліни не менш, ніж на 60%. Екзамен відбувається за всіма тематичними (змістовними) модулями дисципліни. 

Складання/перескладання екзамену організується за встановленим деканатом розкладом.

Політика освітнього процесу

Здобувач зобов’язаний своєчасно та якісно виконувати всі отримані завдання, відвідувати консультації викладача з метою з’ясування всіх незрозумілих під час самостійної та індивідуальної роботи питань. Дотримуватися академічної культури та академічної доброчесності.

Викладач на першому аудиторному занятті надає повну інформацію щодо усіх складових дисципліни, роз’яснює кількісне та якісне наповнення змістовних модулів, рекомендує відповідну фахову літературу, інформує щодо критеріїв оцінювання рівня навчальних досягнень здобувача з усіх видів та форм навчання та термінів контрольних заходів. 

Робота, яка виконана після встановлених викладачем термінів, не приймається.

Відсутність здобувача на контрольній роботі, на заліку, на екзамені відповідає оцінці «0». 

Під час лекцій, практичних занять, контрольних робіт, заліків, екзаменів здійснювати телефонні дзвінки забороняється.

Заборонено використання будь-яких літературних джерел, конспектів лекцій, шпаргалок під час проходження модульних контролів, заліку та екзамену з дисципліни.  

Складання/перескладання заліку та екзамену відбувається за встановленим деканатом розкладом.