Комп'ютерне діловодство 1

Анотація навчальної дисципліни

Мета дисципліни:

оволодіння знаннями про організацію процесу діловодства на підприємстві (фірмі, організації); технічне оснащення діловодства; удосконалення ведення діловодства; формування знань щодо визначення методів і засобів автоматизації діловодства, практичне засвоєння інформаційних технологій та програмних засобів для обробки документальної інформації.

Завдання навчальної дисципліни:

• оволодіти сучасними методами складання й обробки організаційно-розпорядчих документів;
• опанувати теоретичними знаннями та професійними навичками з питань оптимізації процесів документообігу на підприємстві;
• оволодіти правилами оформлення та процедурами укладання довідково-інформаційних, довідково-аналітичних, розпорядчих, організаційно-правових документів та документів щодо особового складу;
• орієнтуватися в систематизації документів, їх зберіганні та знати вимоги до організації роботи помічника керівника;
• вивчити основні напрямки застосування комп’ютерних технологій у сфері документаційно-інформаційного забезпечення управління;
• ознайомитися із сучасним апаратним та програмним забезпеченням, що використовується для автоматизації діловодства;
• оволодіти практичними навичками роботи зі спеціалізованими прикладними програмами.

Основні результати навчання

Керувати документаційними процесами діяльності установ, користуватися засобами електронного документообігу, організовувати референтну та офісну діяльність.

Знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи. 

Використовувати знання технічних характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання для вирішення технічних завдань спеціальності.

Оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг.

Кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання.

Застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів.

Вільно спілкуватися з професійних питань, включаючи усну, письмову та електронну комунікацію українською мовою та однією з іноземних мов.

Використовувати різноманітні комунікативні технології для ефективного спілкування на професійному, науковому та соціальному рівнях на засадах толерантності, діалогу і співробітництва.

Приймати обґрунтовані управлінські та технологічні рішення.

Бути відповідальним, забезпечувати ефективну співпрацю в команді.

Володіти технологіями створення документації та документування основних видів професійної діяльності.

Кількість аудиторних занять

30 аудиторних годин – лекційні заняття; 30 аудиторних годин – лабораторні заняття.

Форми організації освітнього процесу та види навчальних занять

• Л – лекційні заняття;
• СРЗ – самостійна робота здобувача вищої освіти;
• ЛЗ – лабораторні заняття;
• К – консультації викладача.

Тематика та види навчальних занять

• 1 тиждень
  • Л1. Сутність та організація діловодства в управлінні організацією. Роль діловодства в 
  • роботі апарату управління. Структура служб діловодства
  • ЛЗ1. Діловодство та його нормативно-методична база. Специфіка документаційних процесів в умовах «електронного офісу»
  • К. СРЗ.
• 2 тиждень
  • Л2. Документ, його роль і місце в управлінні. Класифікація документів і особливості 
  • оформлення реквізитів документів
  • ЛЗ2. Організація роботи служби документування на підприємстві. Можливості створення та збереження документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word 
  • К. СРЗ.
• 3 тиждень
  • Л3. Електронні документи
  • ЛЗ3. Класифікація електронних документів 
  • К. СРЗ.
• 4 тиждень
  • Л4. Надання документам юридичної сили
  • ЛЗ4. Загальні правила оформлення документів. Можливості форматування текстових документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word
  • К. СРЗ. 
• 5 тиждень
  • Л5. Комп’ютерні технології створення документів
  • ЛЗ5. Використання систем підготовки текстових документів для виконання складних задач: складання шаблона документа; робота з великими документами
  • К. СРЗ. 
• 6 тиждень
  • Л6. Розпорядчі документи, вимоги до їх укладання і оформлення
  • ЛЗ6. Призначення і склад розпорядчої документації. Створення шаблонів документів: наказу з питань основної діяльності підприємства, постанови колегіального органу управління, розпорядження, вказівки
  • К. СРЗ. 
• 7 тиждень
  • Л7. Організаційні документи, їх класифікація і вимоги до укладання
  • ЛЗ7. Особливості довідково-інформаційних документів в управлінні підприємством. Укладання документів засобами Open Office Writer та Microsoft Word: службовий лист, доповідна і пояснювальна записки, нотатки
  • К. СРЗ. 
• 8 тиждень
  • Л8. Програмні засоби створення табличних документів. 
  • ЛЗ8. Особливості роботи з табличними процесорами. Основні вимоги до оформлення табличних документів
  • К. СРЗ. МКР1 
• 9 тиждень
  • Л9. Документаційне забезпечення масових службових і ділових заходів
  • ЛЗ9. Характеристика довідково-аналітичних документів в управлінні підприємством. Укладання документів: акт, опис, зведення та звіти, документів колегіальних органів управління підприємством
  • К. СРЗ. 
• 10 тиждень
  • Л10. Характеристика інформаційних документів і документів колегіальних органів
  • ЛЗ10. Система організаційно-правової і планової документації. Розробка та оформлення договорів (контрактів), положень про підрозділи та посадових інструкцій
  • К. СРЗ. 
• 11 тиждень
  • Л11. Комп’ютерна графіка та програми створення графічних зображень
  • ЛЗ11. Робота з графічними редакторами
  • К. СРЗ. 
• 12 тиждень
  • Л12. Організація ділового листування в різних країнах світу
  • ЛЗ12. Характеристика нормативних документів, що регламентують міжнародне ділове листування. Структура формуляру і склад реквізитів ділового листа у англомовних країнах та німецькою мовою. Загальні вимоги до оформлення конвертів у міжнародному 
  • листуванні
  • К. СРЗ. 
• 13 тиждень
  • Л13. Кадрове діловодство 
  • ЛЗ13. Особливості документації щодо особового складу на підприємстві. Сутність, види і порядок написання заяв
  • К. СРЗ. 
• 14 тиждень
  • Л14. Робота кадрової служби 
  • ЛЗ14. Вимоги до документування кадрової діяльності: правила укладання та оформлення кадрової документації  
  • К. СРЗ. 
• 15 тиждень
  • Л15. Документальне оформлення руху персоналу
  • ЛЗ15. Документи з контрактної системи наймання працівників: резюме, автобіографія, характеристика, доручення, довідка, накази щодо особового складу
  • К. СРЗ. МКР 2.

Самостійна робота

Самостійна робота складає 75 годин. 

Розподіл самостійної роботи за видами навчальних робіт:

• підготовка до лекційних занять – 15 годин;
• підготовка до лабораторних занять – разом 30 годин;
• підготовка до екзамену – 30 годин.

Процедура оцінювання

Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Для забезпечення оперативного контролю за успішністю та якістю рівня навчальних досягнень здобувачів вищої освіти дисципліна поділяється на два семестрові модулі. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та лабораторних занять, виконують дві модульні контрольні роботи. 

Модульні контрольні роботи виконуються у письмовій формі. Модульна робота складається з теоретичної частини (2 запитання) та практичної частини (1 завдання). Відповідь на кожне теоретичне питання оцінюється максимум 10 балами. Правильне виконання практичного завдання оцінюється в 6 балів.

Кожний модуль оцінюється у максимально можливі 50 балів:

Семестровий модуль 1

• ЛЗ1. Оцінка за виконання – 3 бали.
• ЛЗ2. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ3. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ4. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ5. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ6. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ7. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ8. Оцінка за виконання – 3 бали.
• (Термін надання виконаних робіт – до 8 тижня)
• МКР1 – 26 балів (8 тиждень). Перескладання можливе протягом 9–11 тижнів за розкладом консультацій.

Семестровий модуль 2

• ЛЗ9. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ10. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ11. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ12. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ13. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ЛЗ14. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ЛЗ15. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• (Термін надання виконаних робіт – до 15 тижня).
• МКР2 – 26 балів (15 тиждень).

Максимальна оцінка за повний обсяг виконаних навчальних елементів дисципліни – 100 балів.

Умови допуску до підсумкового контролю

До екзамену допускаються здобувачі вищої освіти, які виконали всі види навчальних елементів дисципліни на не менш, ніж на 60 %.
Екзамен відбувається за всіма тематичними (змістовними) модулями дисципліни.

Політика освітнього процесу

Здобувачі зобов’язані своєчасно та якісно виконувати всі отримані завдання; за необхідністю з метою з’ясування всіх не зрозумілих під час самостійної роботи питань відвідувати консультації викладача. Дотримуватись принципів академічної доброчесності.

Виконаний не свій варіант завдання МКР здобувача не оцінюється.

Відсутність здобувача на екзамені або на контрольній роботі відповідає оцінці «0».

Складання/перескладання екзамену відбувається за встановленим деканатом розкладом. 

Під час лекцій, лабораторних занять, МКР та екзамену здійснювати телефонні дзвінки забороняється.