Електронний документообіг

Анотація навчальної дисципліни

Мета дисципліни:

сформувати здатності опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу; сформувати здатності аналізувати закономірності розвитку, документно-інформаційних потоків та масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій; сформувати здатності працювати в команді.

Завдання дисципліни:

• засвоєння методів аналізу стану та перспектив документального забезпечення підприємств та можливостей його інформатизації;
• вивчення методів дослідження організаційної структури підприємства;
• вивчення класифікації типів документів та документопотоків, які циркулюють на підприємстві;
• засвоєння технології створення електронної системи управління документами відповідно до оптимальної організаційно-документаційної моделі підприємства; вивчення заходів щодо впровадження електронної системи управління документами, оцінка можливості їх впровадження в існуючих організаційних умовах.

Основні результати навчання

Впроваджувати та використовувати комунікаційні технології у соціальних системах, мультимедійне забезпечення інформаційної діяльності, технології веб-дизайну та веб-маркетингу.

Керувати документаційними процесами діяльності установ, користуватися засобами електронного документообігу, організовувати референтну та офісну діяльність.

Узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням.

Використовувати знання технічних характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання для вирішення технічних завдань спеціальності.

Оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг.

Застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів.

Кількість аудиторних занять

30 годин лекційних занять, 30 годин лабораторних занять (денна форма навчання); 4 години лекційних занять, 4 години лабораторних занять (заочна форма навчання) 

Форми організації освітнього процесу та види навчальних занять

• Л – лекційні заняття;
• ЛЗ – лабораторні заняття;
• СРС – самостійна робота здобувача вищої освіти;
• МКР – модульна контрольна робота;
• К – консультації.

Тематика та види навчальних занять

• 1 тиждень
  • Л1. Документообіг у системі управління.
  • ЛЗ1. Характеристика предметної області систем електронного документообігу.
  • К. СРЗ.
• 2 тиждень
  • Л2. Документальні потоки у системі управління.
  • ЛЗ2.Нормативна-правова база СЕД. Структура документаційного забезпечення управління.
  • К. СРЗ.
• 3 тиждень
  • Л3. Організаційна структура документаційного забезпечення управління.
  • ЛЗ3. Адміністрування СЕД.
  • К. СРЗ. 
• 4 тиждень
  • Л4. Електронний офіс.
  • ЛЗ4. Авторизація користувачів і захист інформації від несанкціонованого доступу.
  • К. СРЗ.
• 5 тиждень
  • Л5. Інформаційна модель організації.
  • ЛЗ5. Налаштування основних функцій СЕД. 
  • К. СРЗ.
• 6 тиждень
  • Л6. Електронний документ.
  • ЛЗ6. Права доступу до СЕД.
  • К. СРЗ.
• 7 тиждень
  • Л7. Електронний підпис.
  • ЛЗ7. Огляд можливостей співробітників у СЕД. 
  • К. СРЗ. МКР1. 
• 8 тиждень
  • Л8. Стадії автоматизації документообігу
  • ЛЗ8. Ролі співробітників. Виконання документів.
  • К. СРЗ.
• 9 тиждень
  • Л9. Загальна характеристика систем електронного документообігу.
  • ЛЗ9. Організація спільної роботи з документом.
  • К. СРЗ.
• 10 тиждень
  • Л10. Принципи побудови системи електронного документообігу.
  • ЛЗ10. Делегування прав доступу до документів.
  • К. СРЗ.
• 11 тиждень
  • Л11. Порівняння характеристик систем електронного документообігу.
  • ЛЗ11. Узгодження документів засобами СЕД. 
  • К. СРЗ.
• 12 тиждень
  • Л12. Системи електронного документообігу OPTiMA-WorkFlow та ДЕЛО.
  • ЛЗ12. Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією у СЕД.
  • К. СРЗ.
• 13 тиждень
  • Л13. Електронний архів як складова системи електронного документообігу.
  • ЛЗ13. Створення нових типів документів у СЕД. 
  • К. СРЗ.
• 14 тиждень
  • Л14. Демократизація державного управління в інформаційному суспільстві.
  • ЛЗ14. Архівне зберігання бази даних документів.
  • К. СРЗ.
• 15 тиждень
  • Л15. Інформаційно-технологічний простір державного управління
  • ЛЗ15. Аналіз та оцінка систем електронного документообігу за визначеними критеріями
  • К. СРЗ. МКР2.

Самостійна робота

Самостійна робота складає 75 годин.

Розподіл самостійної роботи за видами навчальних робіт:

• підготовка до лекційних занять – 30 годин;
• підготовка до лабораторних занять –разом45 годин.

Процедура оцінювання

Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Для забезпечення оперативного контролю за успішністю та якістю рівня навчальних досягнень здобувачів вищої освіти дисципліна поділяється на два семестрові модулі. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та лабораторних занять, виконують дві модульні контрольні роботи. Модульні контрольні роботи виконуються у письмовій формі. Модульна робота складається з теоретичної частини (2 запитання) та практичної частини (1 завдання). Відповідь на кожне теоретичне питання оцінюється максимум 10 балами. Правильне виконання практичного завдання оцінюється в 5 балів.

Кожний модуль оцінюється у максимально можливі 50 балів: 

Семестровий модуль 1

• ЛЗ1. Оцінка за виконання – 3 бали.
• ЛЗ2. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ3. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ4. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ЛЗ5. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ЛЗ6. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ЛЗ7. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• (Термін надання виконаних робіт – до 7 тижня)
• МКР1– 25 балів (7 тиждень, перескладання можливе протягом 9–11 тижнів за розкладом консультацій.

Семестровий модуль № 2

• ЛЗ8. Оцінка за виконання – 4 бали.
• ЛЗ9. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ10. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ11. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ12. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ13. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ14. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• ЛЗ15. Оцінка за виконання – 3 бали. 
• (Термін надання виконаних робіт – до 15 тижня).
• МКР2– 25 балів (15 тиждень).

Максимальна оцінка за повний обсяг виконаних навчальних елементів дисципліни – 100 балів.

Умови допуску до підсумкового контролю

До заліку допускаються здобувачі вищої освіти, які виконали всі види навчальних елементів навчальної дисципліни на не менш, ніж на 60 %.

Політика освітнього процесу

Здобувачі зобов’язані своєчасно та якісно виконувати всі отримані завдання; за необхідністю з метою з’ясування всіх не зрозумілих під час самостійної роботи питань відвідувати консультації викладача. Дотримуватись принципів академічної доброчесності.

Виконаний не свій варіант завдання МКР здобувача не оцінюється.

Індивідуальна робота, яку виконано після встановлених викладачем термінів, вважається «не зарахованою» та оцінюється, відповідно, на оцінку «0».

Відсутність здобувача на контрольній роботі відповідає оцінці «0».

Складання/перескладання заліку відбувається за встановленим деканатом розкладом. 

Під час лекцій, лабораторних занятьта МКР здійснювати телефонні дзвінки забороняється.

Під час модульних тестувань забороняється використовувати будь-які підручники, посібники, конспекти лекцій, шпаргалки.