Відповідно до статті 43 Закону України «Про вищу освіту» керівник закладу вищої освіти за згодою більшості від повного складу органу громадського самоврядування навчально-наукового інституту закладу вищої освіти призначає керівника навчально-наукового інституту на строк до п’яти років та укладає з ним контракт.
Відповідно до п. 8.2 статуту Національного університету «Одеська політехніка» органом громадського самоврядування навчально-наукового інституту є збори трудового колективу навчально-наукового інституту, включаючи виборних представників з числа осіб, які навчаються у навчально-науковому інституті (не менш як 15 відсотків складу).
Процедура погодження відбувається у дистанційному режимі.
Під час підведення підсумків голосування будуть враховані лише відповіді, надіслані з корпоративних акаунтів членів колегіального органу громадського самоврядування відповідного навчально-наукового інституту.