Стандартизація в інформаційній сфері 1

Мета вивчення дисципліни:
Забезпечення знаннями основ стандартизації в контексті розвитку інформаційної сфери як пріоритетного напрямку в умовах інформаційного суспільства. Засвоєння системи національної стандартизації у сфері документної діяльності та інформаційних технологій. Розуміння ролі національних стандартів інформаційно-документних технологій у системі міжнародної стандартизації; сприяти формуванню поглибленого розуміння теоретичного і практичного значення процесів уніфікації процесів використання, передачі й обміну інформаційних ресурсів сучасної організації для реалізації управлінських функцій.
Практичне значення та використання отриманих знань:
Знання завдань та призначення стандартизації. Знання основних державних стандартів України щодо інформаційно-документних технологій та електронного документообігу, бібліотечної, архівної та видавничої справ. Вміння самостійно вивчати й аналізувати різноманітні документи з позицій стандартизації. Практичні навички використання стандартів в бібліотечній, інформаційній та архівній справах.
Тематика та види навчальних занять
Для денної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Основні поняття та терміни стандартизації».
Лекція 2. «Історія стандартизації».
Лекція 3. «Суб’єкти та об’єкти стандартизації».
Лекція 4. «Мета, принципи, функції і завдання стандартизації».
Лекція 5. «Методи стандартизації».
Лекція 6. «Нормативні документи стандартизації».
Лекція 7. «Стандарти про стандарти».
Лекція 8. «Національні стандарти у сфері діловодства».
Практичні заняття
Практичне заняття №1. «Сутність процесів стандартизації»
Мета заняття: засвоїти принципи формування стандартів і нормативних документів, ролі консенсусу в стандартизації та правил у забезпеченні уніфікації процесів і документальних процедур.
Практичне заняття №2. «Історія та еволюція стандартів: практичні кейси»
Мета заняття: аналізувати вплив історичних змін стандартизації на сучасні документообіг і архівні процеси та застосовувати досвід у практичних рішеннях.
Практичне заняття №3. «Визначення суб’єктів та об’єктів стандартизації в практиці»
Мета заняття: ідентифікувати ключових учасників стандартизаційних процесів і їхні ролі, формувати ефективну модель взаємодії для управління інформаційними потоками.
Практичне заняття №4. «Принципи та функції стандартизації у сучасних інформаційних процесах»
Мета заняття: впроваджувати стандарти для оптимізації роботи з документами та архівними матеріалами, підвищуючи ефективність інформаційного обігу.
Практичне заняття №5. «Методи стандартизації: застосування на практиці»
Мета заняття: застосовувати методики уніфікації та класифікації документів і ресурсів для підвищення сумісності та управлінської прозорості.
Практичне заняття №6. «Нормативні документи та стандарти про стандарти»
Мета заняття: створювати інструменти контролю та відповідності нормативним вимогам, оцінювати стандартизаційні рішення на практиці.
Практичне заняття №7. «Національні стандарти у сфері діловодства: кейс-робота»
Мета заняття: проєктувати й впроваджувати стандартизовані документообіг та управління архівами відповідно до національних стандартів у конкретних організаційних умовах.
Для заочної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Основні поняття та терміни стандартизації».
Лекція 8. «Національні стандарти у сфері діловодства».
Практичне заняття семестру
Практичне заняття №7. «Національні стандарти у сфері діловодства: кейс-робота»
Мета заняття: проєктувати й впроваджувати стандартизовані документообіг та управління архівами відповідно до національних стандартів у конкретних організаційних умовах.
Консультації здійснюються впродовж семестру згідно встановленого розкладу.
Індивідуальна робота
Не передбачено
Контрольна робота для здобувачів заочної форми
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Робота містить 5 теоретичних питань та 2 практичних завдання.
Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше, ніж 2 сторінки машинописного тексту. Текст відповіді повинен бути виконаний самостійно, а не скопійованим з навчального посібника.
Практичне завдання №1. Проаналізувати стандарти документообігу організації: відповідність національним стандартам, вузькі місця, пропозиції щодо оптимізації. Визначити об’єкти й суб’єкти стандартизації, застосовувані принципи, методи уніфікації й відповідні нормативні документи; запропонувати короткі рекомендації щодо його оптимізації.
Практичне завдання №2. На основі історичного або сучасного кейсу стандартизації розробити фрагмент стандартизованого документа (шаблон, класифікатор або правило) з урахуванням національних стандартів та обґрунтувати вибір застосованих стандартів і методів.
Термін надання виконаної контрольної роботи на перевірку – не пізніше, ніж за місяць до початку сесії.
Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання
Поточний контроль полягає у виконанні
1) 8 індивідуальних поточних завдань. Індивідуальні поточні завдання виконуються письмово і полягають в розв'язуванні типових задач відповідно до мети та завдань практичних занять. Бездоганне виконання кожного індивідуального поточного завдання оцінюється у 5 балів;
2) двох модульних контрольних робіт. Модульні контрольні роботи складаються з теоретичної і практичної частин та проводяться у формі комп'ютерного тестування. Бездоганне виконання модульної контрольної роботи № 1 становить 30 балів; модульної контрольної роботи № 2 – 30 балів.
Підсумковий контроль – залік. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів. Мінімальна оцінка – 60 балів.
Для заочної форми здобуття освіти
Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Підсумковий контроль – залік. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів. Мінімальна оцінка – 60 балів.