Технології архівації та зберігання інформації

Мета вивчення дисципліни: вивчення дисципліни є формування комплексу знань, які базуються на сучасних підходах до історії, теорії та методики архівної справи в Україні та зарубіжжі; теоретичних й практичних основах архівного будівництва й організації системи архівних установ України.
Для досягнення мети вивчення дисципліни студенти повинні оволодіти принципами і методами відбору й організації документів для архівного зберігання; організаційними принципами роботи архівних установ та структурних підрозділів з архівної роботи; а також набути навичок практичної діяльності щодо пошуку й використання архівної інформації.
Практичне значення та використання отриманих знань: в результаті вивчення дисципліни студент повинен вміти використовувати в практичній діяльності знання з організаційно-методичних питань класифікації архівних документів та їх комплектування; проводити науково-практичні дослідження з питань формування, комплектування й збереженості документальних архівних фондів на всіх рівнях національної архівної системи и системи архівних установ України; проводити науково-практичні дослідження з питань експертизи цінності архівних документів з використанням довідково-наукового апарату Національного архівного фонду.
Тематика та види навчальних занять
Для денної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна».
Лекція 2. «Історія архівної справи в Україні».
Лекція 3. «Розвиток архівної справи в Україні ХVІІІ – початку ХХ ст.».
Лекція 4. «Розбудова архівної справи та архівознавчої науки у ХХ ст.».
Лекція 5. «Архівна система та система архівних установ».
Лекція 6. «Архівні системи близького й дальнього зарубіжжя».
Лекція 7. «Національний архівний фонд України».
Лекція 8. «Законодавчі та нормативно-правові засади формування».
Лекція 9. «Архівна україніка».
Лекція 10. «Організація роботи державних архівів».
Лекція 11. «Архівні документи: організаційна робота».
Лекція 12. «Організація документів на рівні архівного фонду».
Лекція 13. «Формування Національного архівного фонду: сучасний стан».
Лекція 14. «Комплектування державного фонду».
Лекція 15. «Архівне описування».
Практичні заняття
Практичне заняття №1. «Історичний огляд становлення архівної справи в Україні: від Київської Русі до початку 18 ст.».
Мета заняття: Закріпити знання про формування архівних сховищ означеного періоду, навчити аналізувати архівні документи того часу з точки зору їх історичної значимості.
Практичне заняття №2. «Історичний огляд становлення архівної справи в Україні: 18 – 19 ст.ст.».
Мета заняття: Закріпити знання про формування архівів означеного періоду, навчити аналізувати архівні документи того часу з точки зору їх історичної значимості.
Практичне заняття №3. «Архівна система та система архівних установ України».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо понять «архівна система» та «система архівних установ». Закріпити знання про централізовані й децентралізовані архівні системи, навчити визначати вид архівної системи за характеристикою системи архівних установ країни.
Практичне заняття №4. «Моделі організації архівної справи у зарубіжних країнах».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо понять «архівна система» та «система архівних установ». Закріпити знання про централізовані й децентралізовані архівні системи, навчити визначати вид архівної системи за характеристикою системи архівних установ у зарубіжних країнах.
Практичне заняття №5. «Правові основи регулювання архівної сфери в Україні».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо поняття «сукупний архів- ний фонд держави». Закріпити знання про склад і структуру Національного архівного фонду, навчити аналізувати законодавчі та нормативно-правові акти сучасної України в галузі архівної справи.
Практичне заняття №6. «Організація роботи державних архівів».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання про статус та структуру архівів.
Закріпити знання про виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології, навчити аналізувати планування, звітність та економічну діяльність архівів.
Практичне заняття №7. «Архівні документи: організаційна робота».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо організації документів на різних рівнях архівної роботи. Закріпити знання про роботу з організації документів на рівні архіву, на рівні архівного фонду, на рівні справи.
Практичне заняття №8. «Формування Національного архівного фонду: сучасний стан».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо проведення експертизи цінності документів та діяльності експертних комісій. Закріпити знання про комплектування державного фонду й державну реєстрації документів НАФ.
Практичне заняття №9. «Принципи, організація та методика експертизи цінності документів».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо організації та методики експертизи цінності документів. Закріпити знання про види експертизи та її принципи і методи, навчити правилам ведення обліку архівних документів.
Практичне заняття №10. «Комплектування державних архівів».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо комплектування державних архівів. Закріпити знання про види, принципи і методи комплектування державних архівів, навчити правилам ведення обліку архівних документів.
Практичне заняття №11. «Архівне описування та облік документів НАФ».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо архівного описування та обліку архівних документів. Закріпити знання про види архівного описування та його принципи і методи, навчити правилам ведення обліку архівних документів.
Практичне заняття №12. «Особливості матеріальної основи документів та способів фіксації інформації».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо способів фіксації інформації. Закріпити знання про особливості матеріальної основи документів, навчити правилам зберігання архівних документів.
Практичне заняття №13. «Технологія зберігання документів».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо технологія зберігання документів. Закріпити знання про особливості зберігання різних видів документів, навчити правилам зберігання носіїв архівних документів.
Практичне заняття №14. «Реставрація документів».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо методів реставрації документів. Відновлення механічної цілісності, очищення і пластифікації. Закріпити знання про особливості відновлення експлуатаційних властивостей і зовнішніх ознак документів, які зазнали пошкоджень чи руйнування.
Практичне заняття №15. «Інформатизація в архівній справі: поняття, мета, завдання».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо обладнання архівних установ технічними та програмними засобами, комп’ютеризації управлінських функцій Укрдержархіву та архівів. Закріпити знання про представлення національних архівних інформаційних ресурсів у мережі
Інтернет, про створення в електронній формі системи архівних довідників, інших баз даних
Для заочної форми здобуття освіти
Лекційні заняття
Лекція 1. «Архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна».
Лекція 2. «Національний архівний фонд України».
Практичні заняття
Практичне заняття №1. «Формування Національного архівного фонду: сучасний стан».
Мета заняття: Сформувати теоретичні знання щодо проведення експертизи цінності документів та діяльності експертних комісій. Закріпити знання про комплектування державного фонду й державну реєстрації документів НАФ.
Консультації здійснюються впродовж семестру згідно встановленого розкладу.
Індивідуальна робота
Для денної форми здобуття освіти
Не передбачено
Для заочної форми здобуття освіти
Передбачено виконання контрольної роботи.
Метою виконання контрольної роботи є узагальнення та закріплення теоретичних знань з дисципліни. При написанні контрольної роботи студент має висвітлити актуальність теми, ступінь її розробки в науковій літературі, зробити висновки.
Тематика контрольних робіт:
1. Питання архівної реституції в сучасному національному законодавстві різних країн.
2. Крадіжки в архівах: сучасні загрози та світовий досвід запобігання втратам.
3. Особистість в архівознавчій науці: Володимир Антонович.
4. Історія становлення українського кінематографа за архівними джерелами.
5. Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України: історія та сучасність.
6. Центральний державний кінофотофоноархів України ім. Г.С. Пшеничного: історія та сучасність.
7. Центральний державний архів зарубіжної україніки: історія та сучасність.
8. Віктор Романовський – видатна постать української архівістики.
9. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України.
10. Товариство американських архівістів: історія створення та напрями діяльності.
11. Веб-сайти архівних установ України:
- Архівна служба Харківської області.
- Архівна служба Запорізької області.
- Архівна служба Тернопільської області.
- Архівна служба Львівської області.
- Архівна служба Кіровоградської області.
- Архівна служба Криворізької області.
- Архівна служба … області.
12. Інформаційний бюлетень Державного архіву Одеської області: провідне періодичне видання архівної служби Одещини.
13. Реформування архівної справи в Україні після 1991 року.
14. Проблема архівної реституції в сучасному національному законодавстві.
15. Володимир Антонович: архівні свідоцтва життя й діяльності.
16. Документи ЦДАВО України з історії становлення українського кінематографа.
17. Історія Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С. Пшеничного.
18. Центральний державний електронний архів України.
19. Центральний державний архів зарубіжної україніки.
20. Товариство американських архівістів: історіографія діяльності.
21. Архівна служба Одещини.
22. Архівні заклади різних регіонів України (напрями діяльності та співпраця).
23. Інформатизація архівної справи в Україні та у зарубіжжі.
24. Науково-дослідна та методична робота архівних установ.
25. Архівна евристика.
26. Архівний маркетинг.
27. Структура архівів та архівні системи зарубіжних країн (на прикладі однієї країни)
28. Архівна україніка: український комплекс.
29. Архівна україніка: зарубіжний комплекс.
30. Організація роботи державних архівів.
31. Формування Національного архівного фонду.
32. Архівне описування.
33. Облік документів Національного архівного фонду.
34. Довідковий апарат до документів Національного архівного фонду.
35. Забезпечення збереженості архівних документів.
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Контрольна робота містить 3 теоретичних питання з наведених тем. Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше 2 сторінок машинописного тексту. Текст відповіді має бути виконаний самостійно.
Структура контрольної роботи:
● Титульний аркуш.
● Зміст контрольної роботи.
● Вступ.
● Основна частина складається з 3 розділів. Кожен розділ основної частини розкриває окрему тему теоретичного питання:
o Назва теоретичного питання 1. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 2. Текст відповіді.
o Назва теоретичного питання 3. Текст відповіді.
● Висновки.
● Список використаних джерел.

Термін надання виконаної контрольної роботи на перевірку – не пізніше, ніж за місяць до початку сесії.
Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання
Для денної форми здобуття освіти
Поточний контроль полягає у виконанні
1) завдань до 15-ти практичних занять. Бездоганне виконання завдань до практичних занять оцінюється у 4 бали за кожне практичне заняття;
2) двох модульних контрольних робіт. Бездоганне виконання кожної модульної контрольної роботи становить 20 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.
Для заочної форми здобуття освіти
Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Підсумковий контроль – екзамен. Екзамен усний. Максимальна оцінка, яку може отримати студент – 100 балів.