Моделі інформаційно-документної служби підприємства

Анотація навчальної дисципліни

Мета

надання найповнішого уявлення про сутність документно-інформаційних служб підприємств та нормативно-правову і методичну базу документно-інформаційних служб.

Завдання

• опанувати знаннями щодо функцій та особливостей організації документно- інформаційних служб установ; набути професійних навичок застосування правових засад щодо організації документної діяльності в інформаційній сфері та технологій організації документної-інформаційних служб;
• організовувати ефективну діяльність документної- інформаційних служб на будь-якому підприємстві відповідно до виду його діяльності.

Основні результати навчання

Знати основні методи системного аналізу, закономірності побудови, функціонування та розвитку систем для розв’язання задач аналізу та синтезу. 

Уміти використовувати результати проведеного аналізу для синтезування отриманої інформації. Володіння знаннями з теорії та практики документознавства, управління документацій ними процесами в аспектах документаційного забезпечення діяльності установ, електронного документообігу, організації офісної діяльності. 

Здійснювати пошук інформації в різних джерелах для розв’язання завдань спеціальності. Володіння культурою мислення, здатність до узагальнення, аналізу й синтезу в діяльності, пов’язаній із пошуком, накопиченням, зберіганням і використанням інформації. 

Уміння застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів і сервісів.

Форми організації освітнього процесу та види навчальних занять

• Л – лекційні заняття;
• СРС – самостійна робота здобувача вищої освіти;
• ПЗ – практичні заняття – практична підготовка та активна участь в обговоренні питань і виконанні завдань;
• КР – курсова робота, виконання якої складається з 4 етапів (етап 1 – вибір та затвердження теми, попередній вибір наукових джерел, складання плану дослідження, етап 2 – обговорення теми, остаточний відбір наукових джерел, визначення методики та розробка інструментарію дослідження, підготовка чорнового варіанту курсової роботи, етап 3 – отримання відгуку від наукового керівника, редагування та підготовка до захисту (презентація+доповідь), етап 4 – захист КР);
• К – консультації викладача;
• МКР – модульна контрольна робота.

Тематика та види навчальних занять

• 1 тиждень. 
  • Л 1. Особливості документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 1. Особливості документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (1 етап).
• 2 тиждень. 
  • Л 2. Структура документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 2. Структура документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (1 етап).
• 3 тиждень. 
  • Л 3. Функції посадових осіб документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 3. Функції посадових осіб документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 4 тиждень. 
  • Л 4. Механізація та автоматизація процесів документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 4. Механізація та автоматизація процесів документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 5 тиждень. 
  • Л 5. Нормативно-правова та методична база діловодства в роботі документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 5. Нормативно-правова та методична база діловодства в роботі документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 6 тиждень. 
  • Л 6. Документно-інформаційне забезпечення діяльності вищих законодавчих органів державної влади; 
  • ПЗ 6. Документно-інформаційне забезпечення діяльності вищих законодавчих органів державної влади; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 7 тиждень. 
  • Л 7. Документно-інформаційні служби в роботі представницьких органів влади на місцях; 
  • ПЗ 7. Документно-інформаційні служби в роботі представницьких органів влади на місцях; 
  • К; СРС; КР (2 етап); МКР 1.
• 8 тиждень. 
  • Л 8. Документно-інформаційні служби в роботі вищих органів виконавчої влади; 
  • ПЗ 8. Документно-інформаційні служби в роботі вищих органів виконавчої влади; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 9 тиждень. 
  • Л 9. Документно-інформаційні служби в роботі судових органів влади в Україні; 
  • ПЗ 9. Документно-інформаційні служби в роботі судових органів влади в Україні; 
  • К; СРС; КР (2 етап).
• 10 тиждень. 
  • Л 10. Документно-інформаційні служби в роботі контрольно-наглядових органів в Україні; 
  • ПЗ 10. Документно-інформаційні служби в роботі контрольно-наглядових органів в Україні; 
  • К; СРС; КР (3 етап).
• 11 тиждень. 
  • Л 11. Документно-інформаційна служба в роботі митної служби України; 
  • ПЗ 11. Документно-інформаційна служба в роботі митної служби України; 
  • К; СРС; КР (3 етап).
• 12 тиждень. 
  • Л 12. Документно-інформаційна служба в музейній справі; 
  • ПЗ 12. Документно-інформаційна служба в музейній справі; 
  • К; СРС; КР (3 етап).
• 13 тиждень. 
  • Л 13. Документно-інформаційна служба в роботі архівів; 
  • ПЗ 13. Документно-інформаційна служба в роботі архівів; 
  • К; СРС; КР (3 етап).
• 14 тиждень. 
  • Л 14. Особливості організації документаційних процесів документно-інформаційною службою; 
  • ПЗ 14. Особливості організації документаційних процесів документно-інформаційною службою; 
  • К; СРС; КР (4 етап); МКР 2.
• 15 тиждень. 
  • Л 15. Сучасні технології в діяльності документно-інформаційної служби; 
  • ПЗ 15. Сучасні технології в діяльності документно-інформаційної служби; 
  • К; СРС; КР (4 етап).

Індивідуальна робота

Індивідуальна робота з дисципліни  передбачає виконання курсової роботи. Тематика курсових робіт охоплює коло проблем і питань. Вони можуть носити як теоретичний (історія вивчення будь-якого явища або аналіз наукового дослідження певного вченого та ін.), так і теоретико-прикладний характер (включає науково-теоретичний аналіз проблеми та її практичне вирішення), а за винятком – й суто прикладний характер (констатуючий експеримент, дослідно-експериментальну роботу, які включають дослідження соціокультурного явища,  вивчення технології організації документознавчого або інформаційного процесу (або їхніх складових) в умовах функціонування конкретної установи, підприємства тощо. Мета курсової роботи – практичне використання студентами теоретичних знань з дисципліни. Завдання курсової роботи: закріплення, поглиблення, узагальнення знань, одержаних студентами за час вивчення дисципліни; підтвердження оволодіння студентом методиками пошуку, відбору, аналізу документальних джерел, понятійним апаратом; розвинути навички аналізу і систематизації інформації, вміння формулювати власні висновки та пропозиції на основі знань, отриманих під час вивчення дисципліни. Потижневий тематичний план виконання. Вибір та затвердження теми, попередній вибір наукових джерел, складання плану дослідження – 1-2 тиждень. Обговорення теми, остаточний відбір наукових джерел, визначення методики та розробка інструментарію дослідження, підготовка чорнового варіанту курсової роботи – 3-9 тиждень. Отримання відгуку від наукового керівника, редагування та підготовка до захисту (презентація+доповідь) – 10-13 тиждень. Захист курсової роботи – 14-15 тиждень.

Самостійна робота

Самостійна робота є основним засобом засвоєння студентом навчального матеріалу в час, вільний від обов'язкових навчальних занять. Співвідношення обсягів аудиторних занять і самостійної роботи студентів визначається навчальним планом підготовки бакалаврів спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» з урахуванням специфіки та змісту дисципліни, її місця, значення і дидактичної мети в реалізації освітньо-професійної програми, а також питомої ваги в навчальному процесі практичних занять.

Процедура оцінювання

Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та практичних занять або / та лабораторних занять, виконують дві модульні контрольні роботи. Для забезпечення оперативного контролю за успішністю та якістю рівня навчальних досягнень здобувачів вищої освіти дисципліна поділяється на два семестрові модулі. Модульна робота виконується у письмовій формі. Максимальна оцінка за її бездоганне виконання становить 20 балів (0,6 кредиту).  Модульна робота складається з теоретичної частини (у формі запитань).  Кількість теоретичних запитань – 3. Правильна відповідь на перше та друге питання оцінюється в 5 балів (0,15 кредиту), на третє – в 10 балів (0,3 кредиту). Накопичувальна частина дисципліни складається з поточних контрольних опитувань та виконання курсової роботи. Контрольне опитування проводиться після опанування лекційним матеріалом змістовного модулю. Кількість контрольних опитувань у семестрі – 8. Максимальне оцінювання кожного опитування – 5 балів (0,15 кредиту). Контрольне опитування проводиться у формі письмової контрольної роботи. Контрольна робота полягає у виконанні практичних завдань за тематикою змістовного модулю. Бездоганне виконання поточної контрольної роботи оцінюється в 5 балів (0,15 кредиту). Якщо в роботі відсутнє пояснення до виконаного завдання – знімається 2 бали; при неправильному виконанні – знімається 2 бали; при неправильній відповіді – знімається 1 бал. При відмові від виконання оцінка не виставляється. Курсові роботи оцінюються за інтервальною шкалою оцінювання, що встановлює взаємозв'язки між рейтинговим показником із захисту, національною шкалою оцінювання і шкалою оцінок ECTS. У цілому якісно виконана і захищена курсова робота оцінюється максимально 100 балами. Бали знімаються за порушення наступних вимог. Несвоєчасне надання курсової роботи до захисту – 5 балів. Невідповідне оформлення: зменшення або перевищення обсягу текстової частини роботи – більш як на 5 сторінок – 5 балів; шрифт та інтервали не відповідають встановленим нормам – 5 балів; відсутня або неправильна нумерація сторінок – 5 балів; неправильне оформлення графічного матеріалу, таблиць – 5 балів. Вступ не відповідає вимогам – 5 балів. Відсутня логічна послідовність і науковий стиль викладення,не дотримані вимоги щодо орфографічних, пунктуаційних і стилістичних норм літературної мови – 10 балів. В роботі не достатньо розкриті питання зазначені в змісті, відсутня глибина всебічність, повнота викладення, відсутність визначених під час виконання курсової роботи, проблем, шляхів їх вирішення,відсутність самостійних підходів, ідей, міркувань, висновків, власної точки зору та аргументації – 5-10 балів. Відсутність посилань на джерела інформації – 5 балів. Не дотримані вимоги щодо розмірів структурних елементів курсової роботи їх пропорційність – 5 балів. Відсутність табличного та ілюстративного матеріалу, його аналізу та прив'язки до змісту тексту – 10 балів. Невідповідність висновків та рекомендацій вимогам (відсутність зв’язку з результатами дослідження, підсумків з розглядуваних питань) – 5 балів. Відмова від прилюдного захисту курсової роботи – 20 балів. Неправильно оформлений список використаних джерел, додатки – 5 балів. Попередня кількість балів за виконання курсової роботи визначається науковим керівником у процесі перевірки. Під час захисту студентом курсової роботи кількість балів може бути змінено в залежності від якості захисту.

Умови допуску до підсумкового контролю

До екзамену допускаються здобувачі вищої освіти, у яких зараховано перший семестровий модуль і накопичувальну частину другого семестрового модулю (при її виконанні не менш ніж на 60 %). 

Політика освітнього процесу

Здобувач зобов’язаний своєчасно та якісно виконувати всі отримані завдання; за необхідністю з метою з’ясування всіх не зрозумілих під час самостійної та індивідуальної роботи питань, відвідувати консультації викладача. Дотримуватись принципів академічної доброчесності. Робота, яка виконана після встановлених викладачем термінів, не приймається. Відсутність здобувача на екзамені або на контрольній роботі відповідає оцінці «0». Складання/перескладання екзаменів – за встановленим деканатом розкладом. Під час лекції здійснювати телефонні дзвінки забороняється. Заборонено використання будь-яких підручників, посібників, конспектів лекцій, шпаргалок під час проходження модульних контролів та складання екзамену з дисципліни.