Інформаційні технології в документознавстві

Анотація навчальної дисципліни

Мета дисципліни:

дати теоретичні та практичні знання для освоєння сучасних інформаційних технологій в якості інструменту для вирішення професійних завдань.

Завдання дисципліни:

• освоїти сучасні методи і засоби автоматизації управління і інформаційного забезпечення управлінської діяльності, автоматизованої підготовки та обробки документів в управлінні; 
• сформувати професійні навички роботи з сучасними документними інформаційними системами;
• сформувати вміння створювати і вести документаційне забезпечення управління та організації на базі новітніх технологій;
• сформувати вміння вирішувати стандартних завдань професійної діяльності із застосуванням інформаційних технологій.

Основні результати навчання

Оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення  практик виробництва інформаційних продуктів і послуг.

Демонструвати обізнаність в сучасних інформаційних технологіях при виконанні завдань професійного характеру.

Володіти знаннями з теорії та практики інформаційної діяльності щодо шляхів витоку інформації та її захисту.

Знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи.

Використовувати знання технічних  характеристик, конструкційних особливостей, призначення і правил експлуатації комп’ютерної техніки та офісного обладнання для вирішення технічних завдань спеціальності.

Кількість аудиторних занять

22 години лекційних занять, 22 години практичних занять (денна форма навчання);

4 години лекційних занять, 2годинипрактичних занять(заочна форма навчання)

Форми організації освітнього процесу та види навчальних занять

• Л – лекційні заняття; ПЗ – практичні заняття; СРЗ – самостійна робота здобувача вищої освіти; КР – курсова робота; МКР – модульна контрольна робота; К – консультації.

Тематика та види навчальних занять

• 1 тиждень
  • Л1.Поняття і класифікація інформаційних технологій.
  • ПЗ1.Нормативно-правові та нормативно-методичні аспекти впровадження та використання інформаційних технологій в документаційне забезпечення управління.
  • КР. Початок 1 етапу.
  • К. СРЗ.
• 2 тиждень
  • Л2.Основні етапи розвитку інформаційних технологій в документознавстві.
  • ПЗ2. Основні об'єкти і принципи автоматизації документаційного забезпечення управління.
  • К. СРЗ.
• 3 тиждень
  • Л3. Законодавча та нормативно-методична база інформатизації документаційних служб організацій.
  • ПЗ3.Вдосконалені технології підготовки документів в середовищі офісних пакетів.
  • КР. Початок 2 етапу.
  • К. СРЗ.
• 4 тиждень
  • Л4. Загальна характеристика автоматизованих систем управління. 
  • ПЗ4.Бази даних в інформаційному забезпеченні управління.
  • К. СРЗ.
• 5 тиждень
  • Л5.Автоматизовані системи управління, які використовуються в роботі з документами.
  • ПЗ5.Прикладне програмне забезпечення для автоматизованих систем документаційного забезпечення управління.
  • К. СРЗ.
• 6 тиждень
  • Л6.Класифікація та загальна характеристика програмного забезпечення автоматизованих систем документаційного забезпечення управління.
  • ПЗ6. Спеціалізовані інформаційні системи.
  • КР. Початок 3 етапу.
  • К. СРЗ.
• 7 тиждень
  • Л7. Ринок спеціалізованих програм в документознавстві.
  • ПЗ7.Довідково-правові інформаційні системи.
  • К. СРЗ.
• 8 тиждень
  • Л8.Впровадження автоматизованих технологій в роботу документаційних служб організацій.
  • ПЗ8.Інтернет-технології та інформаційні ресурси, що використовуються в документаційному забезпеченні управління.
  • К. СРЗ.
• 9 тиждень
  • Л9.Використання комп'ютерних інформаційних технологій в сучасних організаціях.
  • ПЗ9.Управління доступом до документованої інформації.
  • КР. Початок 4 етапу.
  • К. СРЗ.
• 10 тиждень
  • Л10.Розмежування доступу користувачів і захист від несанкціонованого доступу до документів і функцій автоматизованих систем.
  • ПЗ10.  Технологія зберігання електронних документів.
  • К. СРЗ.
• 11 тиждень
  • Л11.Перспективні напрямки інформатизації документознавства.
  • ПЗ11.Захист інформації в інформаційних системах.
  • МКР1.
  • К. СРЗ.

Індивідуальна робота

Мета роботи:аналіз та узагальнення інформації з теоретичних та прикладних аспектів використання інформаційних технологій в документознавстві.

Тематика курсових робіт:Історія автоматизації діловодних процесів в світі. Проблема надання юридичної сили електронним документам. Можливості використання сучасних інформаційних технологій на різних етапах архівної роботи. Сучасний стан світового ринку програм автоматизації ДОУ. Сучасний стан систем електронного документообігу в Україні. Тенденції розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, що використовуються в сфері ДОУ.

Виконання курсової роботи складається з 4 етапів: 

• 1-2 тиждень – етап 1 – вибір теми, попередній вибір джерел інформації, складання плану роботи;
• 3-5 тиждень – етап 2 – обговорення теми, остаточний відбір джерел інформації, обрання методики та програмних засобів щодо обробки даних, підготовка чорнового варіанту курсової роботи;
• 6-8 тиждень – етап 3 – обробка та аналіз інформації, редагування і підготовка остаточного варіантукурсової роботи, отримання відгуку наукового керівника;
• 9-10 тиждень – етап 4 –  підготовка до захисту (презентація + доповідь), публічний захист.

Самостійна робота

Самостійна робота складає 136 годин. Розподіл самостійної роботи за видами навчальних робіт:

• підготовка до лекційних занять – 22 години;
• підготовка до практичних занять – разом 54 години;
• виконання КР – 30 годин;
• підготовка до екзамену – 30 годин.

Процедура оцінювання

Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Дисципліна має один семестровий модуль. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та практичних занять, виконують модульну контрольну роботу та курсову роботу. 

Модульна контрольна роботи  виконується у письмовій формі. Модульна робота складається з теоретичної частини (2 запитання) та практичної частини (1 завдання). Відповідь на кожне теоретичне питання оцінюється максимум 15 балами. Правильне виконання практичного завдання оцінюється в 20 балів.

Семестровий модуль. 

• ПЗ1. Оцінка за виконання – 4 бали.
• ПЗ2. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ПЗ3. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ПЗ4. Оцінка за виконання – 4 бали. 
• ПЗ5. Оцінка за виконання – 4 бали.
• ПЗ6. Оцінка за виконання – 5 балів. 
• ПЗ7. Оцінка за виконання – 5 балів. 
• ПЗ8. Оцінка за виконання – 5 балів. 
• ПЗ9. Оцінка за виконання – 5 балів. 
• ПЗ10. Оцінка за виконання – 5 балів. 
• ПЗ11. Оцінка за виконання – 5 балів.
• (Термін надання виконаних робіт – до 11 тижня).
• МКР. – 50 балів (11 тиждень). 

Максимальна оцінка за повний обсяг виконаних навчальних елементів дисципліни – 100 балів.

Підсумковим контролем з дисципліни є усний екзамен, білет до якого складається з теоретичної частини (4 запитання) та практичної частини (1 задача). Максимальна оцінка за правильні відповіді на всі питання екзаменаційного білету становить 100 балів. балів(4 теоретичних питання по 20 балів, практичне завдання -20 балів).

Курсова робота. 

• КР (1 етап). Оцінка за виконання – 10 балів. Термін надання – 2 тиждень.
• КР (2 етап). Оцінка за виконання – 20 балів. Термін надання – 5 тиждень.
• КР (3 етап). Оцінка за виконання – 30 балів. Термін надання – 8 тиждень.
• КР (4 етап). Оцінка за виконання – 40 балів. Термін надання та захист – 10 тиждень.

Умови допуску до підсумкового контролю

До екзамену допускаються здобувачі вищої освіти, які виконали всі види навчальних елементів навчальної дисципліни на не менш, ніж на 60 %.

Екзамен відбувається за всіма тематичними (змістовними) модулями дисципліни.

Політика освітнього процесу

Здобувачі зобов’язані своєчасно та якісно виконувати всі отримані завдання; за необхідністю з метою з’ясування всіх не зрозумілих під час самостійної роботи питань відвідувати консультації викладача. Дотримуватись принципів академічної доброчесності.

Виконаний не свій варіант завдання МКР здобувача не оцінюється.

Індивідуальна робота, яку виконано після встановлених викладачем термінів, вважається «не зарахованою» та оцінюється, відповідно, на оцінку «0».

Відсутність здобувача на екзамені або на контрольній роботі відповідає оцінці «0».

Складання/перескладання екзамену відбувається за встановленим деканатом розкладом.  

Під час лекцій, практичних занять, МКРта екзамену здійснювати телефонні дзвінки забороняється.

Підчас модульного тестуваннята екзамену з дисципліни забороняється використовувати будь-які підручники, посібники, конспекти лекцій, шпаргалки.