Теоретичні основи документно-інформаційної діяльності

Мета дисципліни: засвоєння системи теоретичних знань з ефективної організації документно- інформаційної діяльності, оволодіння науково-теоретичною базою інформаційної діяльності та інформаційного обслуговування споживачів інформації.
Завдання дисципліни:
- виявляти та досліджувати закономірності сучасних документно-інформаційних потоків;
- організовувати ефективне управління документно-інформаційними потоками на підприємстві;
- організовувати ефективний традиційний та електронний документообіг підприємства; здійснювати основні інформаційні процеси з використанням традиційних та сучасних інформаційних технологій;
- вести ефективний інформаційний пошук у традиційних та сучасних інформаційно- пошукових системах;
- виявляти істинні інформаційні потреби користувачів для їх подальшого ефективного задоволення.
ТЕМАТИКА ТА ВИДИ НАВЧАЛЬНИХ ЗАНЯТЬ
ЛЕКЦЙНІ ЗАНЯТТЯ ДЛЯ ДЕННОЇ ФОРМИ ЗДОБУТТЯ ОСВІТИ
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 1. Дисципліна «ТОДІД» як науково-теоретична база інформаційної діяльності та інформаційного обслуговування.
Лекція 1. Дисципліна «ТОДІД» як науково-теоретична база інформаційної діяльності та інформаційного обслуговування.
1. Зміст та співвідношення понять «інформаційна діяльність», «документно- інформаційна діяльність» та «інформаційне обслуговування», суб’єкти та об’єкт.
2. Ключова роль документу в інформаційній діяльності
3. Структура, мета та завдання дисципліни «ТОДІД».
4. Міжпредметні зв ‘язки дисципліни з іншими науками
Лекція 2. Властивості соціальної інформації
1. Атрибутивні властивості
2. Динамічні властивості
3. Прагматичні властивості
Лекція 3. Джерела інформації
1. Трактування понеяття “джерело інформації”.
2. Існуючі класифікації джерел інформації
3. Документознавчий підхід до класифікації джерел інформації
Змістовий модуль 2. Документно-інформаційні потоки та їхні закономірності
Лекція 4. Документно-інформаційні ресурси та потоки.
1. Співвідношення понять «документно-інформаційні ресурси», «документно- інформаційні масиви», «документно-інформаційні фонди», «документно-інформаційні потоки».
2.Закон документного оснащення соціальних систем та комунікацій
3. Загальна характеристика документно-інформаційних потоків. Основні види ДІП.
Лекція 5. Закономірності зростання та старіння документно-інформаційних потоків
1. Поняття експоненційного зростання ДІП. Експоненційно-логістична модель зростання ДІП.
2.Закономірність старіння ДІП. Показники швидкості старіння. Старіння та актуалізація документів.
3. Взаємозалежність та обумовленість закономірностей зростання та старіння ДІП. Їхня значимість для організації документно-інформаційної діяльності

Лекція 6. Закономірність концентрації-розсіювання.
1.Закон Бредфорда
2.Сучасні уточнення закону Бредфорда
3.Закон Бредфорда як окремий випадок універсального закону розсіювання
4.Значення закону Бредфорда для практики інформаційної роботи
Лекція 7. Інформаційна потреба як ключове поняття інформаційної діяльності та інформаційного обслуговування.
1. Сутність інформаційної потреби
2. Поняття “інформаційна потреба” - “інформаційний запит”, варіанти їх співвідношення
3. Пасивна інформаційна потреба.
4. Релевантність та пертинентність як фундаментальні поняття інформаційного обслуговування

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 4. Сучасне інформаційне обслуговування
Лекція 8. Загальна характеристика інформаційного обслуговування.
1. Зміст та структура інформаційного обслуговування
2. Класифікація сучасних установ з точки зору здійснення інформаційного обслуговування
3. Види інформаційного обслуговування
Лекція 9. Специфіка сучасного інформаційного обслуговування.
1. Інформаційне обслуговування як сервісна діяльність. Специфіка інформаційного сервісу
2. Інформаційне обслуговування як комунікативний процес
3. Сучасні формати інформаційного обслуговування користувачів в режимі віддаленого доступу
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 5. Інформаційні процеси
Лекція 10. Загальна характеристика інформаційних процесів.
1. Цикл інформаційних процесів
2. Сутність та зміст основних інформаційних процесів
3. Допоміжні інформаційні процеси
4. Взаємозв’язок та співвідношення основних та допоміжних інфопроцесів. Визначення ефективності інформаційних процесів
Лекція 11. Внутрішній цикл інформаційних процесів.
1. Поняття внутрішнього циклу. Взаємозв’язок процесів обробки, зберігання та пошуку.
2. Обробка документів як фундамент процесів зберігання та пошуку. Поняття індексування документів та запитів.
3. Створення пошукових образів документів та запитів
4. Принципи зберігання та знаходження інформації в інформаційній системі. Вплив результатів обробки на ефективність зберігання та пошуку інформації
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 6. Основні положення теорії інформаційного пошуку та ефективні технології його здійснення
Лекція 12. Сутність інформаційного пошуку.
1. Співвідношення понять «збір інформації» та «пошук інформації».
2. Види інформаційного пошуку
3. Принципи інформаційного пошуку
Лекція 13. Інформаційно-пошукова система як засіб реалізації інформаційного пошуку.
1. Структура ІПС
2. Принципи функціонування ІПС
3. Порівняльна характеристика традиційних та сучасних ІПС: достоїнства та недоліки
4. Спадкоємність принципів інформаційного пошуку у традиційних та автоматизованих ІПС

Лекція 14 Лінгвістичні аспекти інформаційного пошуку.
1. Природня мова та інформаційний пошук
2. Труднощі застосування природної мови для потреб інформаційного пошуку
3. Кореляція ефективності пошуку та формулювання запиту. Семантичні варіації запиту при пошуку у традиційних та автоматизованих ІПМ
Лекція 15. Інформаційно-пошукові мови: загальна характеристика.
1. Необхідність створення та використання штучних інформаційно-пошукових мов для потреб інформаційного пошуку
2. Вимоги до інформаційно-пошукових мов, їхня структура
3. Типи інформаційно-пошукових мов: ІПМ класифікаційного та дескрипторного типу (достоїнства та недоліки)
ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА
Для здобувачів денної форми освіти
Відсутня за планом
Для здобувачів заочної форми освіти
Контрольна робота
Завдання для виконання контрольної роботи здобувач отримує на установчій лекції.
Робота містить 5 теоретичних питань та 2 практичних завдання.
Обсяг відповіді на кожне теоретичне питання: не менше, ніж 2 сторінки машинописного тексту. Текст відповіді повинен бути виконаний самостійно, а не скопійованим з навчального посібника.
Практичне завдання 1. «Визначити принципи документознавчого підходу до класифікації джерел інформації».
1. Практичне завдання 2. «Проаналізувати зміст та структуру інформаційного обслуговування».
Термін надання виконаної контрольної роботи на перевірку – не пізніше, ніж за місяць до початку сесії.
Форми контрольних заходів та оцінювання результатів навчання
Для денної форми здобуття освіти
Система оцінювання рівня навчальних досягнень ґрунтується на принципах ЄКТС та є накопичувальною. Здобувачі протягом семестру готуються до лекційних та практичних занять, виконують дві модульні контрольні роботи. Для забезпечення оперативного контролю за успішністю та якістю рівня навчальних досягнень здобувачів вищої освіти дисципліна поділяється на два семестрові модулі. Кожен модуль оцінюється у 50 балів. Максимальна сума накопичувальних балів у кожному модульному контролі 20 балів. Максимальна оцінка за кожну модульну контрольну роботу складає – 30 балів.
Для заочної форми здобуття освіти
Захист контрольної роботи. Бездоганне виконання контрольної роботи оцінюється у 50 балів. При її захисті студент може отримати до 50 балів.
Підсумковий контроль – Залік. Залік усний.