Шановні випускники, попереду завершення навчання і новий етап, але ми хочемо переконатися, що всі ваші важливі академічні напрацювання, конспекти та листування залишаться з вами.
Будь ласка, зверніть увагу: ваш університетський обліковий запис у майбутньому може бути видалений, тому важливо заздалегідь подбати про збереження своєї інформації. Як зазначає сам Google:
"Завершуєте навчання? Збережіть усі свої електронні листи й інші файли після випуску з навчального закладу. Скопіюйте електронні листи, файли й фотографії в інший обліковий запис Google, щоб і надалі мати до них доступ."
Щоб ви не втратили доступ до своїх матеріалів, Google пропонує зручний інструмент для автоматичного перенесення даних на вашу особисту пошту (наприклад, @gmail.com).
Важливе попередження про ліміти пам'яті! ⚠️
Зверніть увагу, що безкоштовні особисті облікові записи Google мають обмеження обсягу сховища — 15 ГБ.
- Перед початком копіювання обов'язково перевірте, скільки місця займають ваші файли на університетському Диску та Gmail.
- Переконайтеся, що на вашому особистому акаунті достатньо вільного місця. Якщо обсяг даних в університетському профілі перевищує 15 ГБ, процес копіювання може зупинитися, і частина файлів не перенесеться.
- У такому разі рекомендуємо попередньо видалити застарілі чи непотрібні великі файли або скористатися альтернативним способом завантаження на комп'ютер.
Як перенести свої дані (Покрокова інструкція)
Використовуйте інструмент Google Transfer для прямого копіювання файлів з Google Диска та листів із Gmail:
- Увійдіть у свій студентський акаунт та перейдіть на сторінку: takeout.google.com/transfer.
- Вкажіть цільовий акаунт: Введіть адресу своєї особистої електронної пошти Google, на яку ви хочете скопіювати файли.
- Отримайте код: Натисніть кнопку «Отримати код» (Get code).
- Підтвердіть дію: Відкрийте свою особисту пошту, знайдіть автоматичний лист від Google із кодом підтвердження, скопіюйте його, поверніться на сторінку перенесення та введіть код.
- Виберіть контент: Поставте галочки біля сервісів, дані з яких ви хочете перенести (зазвичай це Google Диск та Gmail).
- Запустіть процес: Натисніть «Почати перенесення» (Start transfer).
Альтернативний спосіб (завантаження файлів на комп'ютер чи флешку):
Якщо обсяг ваших даних дуже великий або ви хочете зберегти фотографії з Google Фото, закладки, календарі тощо безпосередньо на свій пристрій, скористайтеся сервісом Google Takeout. Просто виберіть потрібні сервіси, натисніть "Створити експорт" і завантажте згенеровані архівовані файли.
Що варто врахувати:
- Час перенесення: Процес копіювання керується сервісами Google і може тривати від кількох годин до кількох днів (залежно від обсягу ваших даних). Ви отримаєте автоматичне сповіщення на особисту пошту, коли все буде готово.
- Оригінали залишаються: Цей процес саме копіює файли, а не переміщує їх, тому вони залишатимуться доступними в університетському акаунті аж до моменту його можливого видалення.
Не відкладайте це на потім — подбайте про свої цифрові архіви вже зараз! Бажаємо успіхів у ваших подальших починаннях!