Що відбувається
1. Гарант заповнює форму відомостей про самооцінювання (ВСО), заповнює таблиці до ВСО, здійснює внутрішній моніторинг поточної роботи та всіх додаткових матеріалів справи (аналіз суспільної потреби ОП з урахуванням регіонального та/або галузевого контексту, відповідної матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення).
2. Гарант готує доказову базу щодо якісного забезпечення освітнього процесу за ОП для проведення акредитації ОП. Зокрема, здійснює аудит внутрішньої документації: протоколи засідання кафедри (за результатами проведених опитувань здобувачів щодо методів та змісту ОК, результатів практичної підготовки, результатів захистів кваліфікаційних робіт, проведеної виховної роботи кураторів, результатів сесії, відслідковування кар’єрного шляху випускників, науково-дослідної роботи здобувачів, впровадження нових тем/дисциплін, залучення роботодавців до аудиторної роботи, проведення профорієнтаційних заходів); протоколи науково-методичних семінарів щодо методів викладання, наявності та змістовного наповнення методичним забезпеченням ОК; протоколи/звіти роботи наукових гуртків (за наявності), рецензій та відгуків на ОП, тощо). Спільно с завідувачем випускової кафедри проводить аналіз змістовного наповнення офіційного сайту випускової кафедри на вебсайті Університету (наявність опису ОП (для першого (бакалаврського) та третього (освітньо-наукового) рівня за останні чотири роки запровадження ОП, для другого (магістерського) рівня – за останні два роки запровадження ОП; наявність інформаційних карток зі всіх обов’язкових ОК ОП (з коректним наповненням щодо компетентностей та ПРН відповідно до опису ОП певного року) та анотованих карток всіх дисциплін, представлених в Каталогах/НП (для рівня PhD); інформаційних порівняльних таблиць з моніторингом змін, які були внесені в ОП за результатами її удосконалення). За наявності неофіційного сайту випускової кафедри (в соцмережах) здійснюється його вивчення та критичний аналіз в площині своєчасного подання інформації та інформаційного наповнення. Випускова кафедра готує матеріали для демонстрації матеріально-технічного забезпечення ОП експертам Національного агентства із забезпечення якості освітньої діяльності (НАЗЯВО).
3. ЦЗЯВО здійснює комплекс робіт щодо проведених процедур моніторингу ОП та надає відповідні висновки на розгляд розширеного засідання Ради з якості. На розширене засідання Ради з якості запрошуються гарант ОП та/або завідувача випускової кафедри. ЦЗЯВО спільно з Радою з якості аналізує ВСО та надають рекомендації гаранту щодо якісного покращення подання матеріалів та посилення аргументації у ВСО.
____________________
Термін: травень.
Підготовка відомостей про самооцінювання базується на результатах системної роботи щодо моніторингу, перегляду та оновленню ОП впродовж усього періоду її реалізації від минулої акредитації (або розробки ОП) до наступної акредитації.
Що відбувається
1. Гарант подає службову записку щодо наміру акредитувати певну ОП у наступному навчальному році до ЦЗЯВО.
2. ЦЗЯВО Університету подає заяву в електронній системі НАЗЯВО.
____________________
Термін: червень.
Заява на акредитацію подається до НАЗЯВО на наступний навчальний рік. Проходження акредитації у поточному навчальному році – неможливе.
Що відбувається
Відділом акредитації НАЗЯВО формується графік акредитації на наступний навчальний рік, якій оприлюднюється за посиланням https://plan.naqa.gov.ua/.
____________________
Термін: друга половина серпня.
Дата, яка зазначена Графіком акредитації – це день, коли всі документи, необхідні для акредитації (ВСО та супутні матеріали) завантажені в систему через електронний кабінет гаранта, перевірені та підписані електронним підписом ректора.
Що відбувається
1. Гарант отримує лист від Відділу акредитації НАЗЯВО з інструкцією щодо активації електронного кабінету гаранта ОП на e-mail, який було зазначено в заяві про намір акредитації (КРОК 2).
2. Гарант активує електронний кабінет відповідно до отриманих інструкцій.
____________________
Термін: за три тижня до встановленого Графіком терміну завантаження ВСО.
Що відбувається
1. Гарант поступово завантажує ВСО, таблиці та всі необхідні документи до електронної системи НАЗЯВО через електронний кабінет гаранта. Завантаження ВСО здійснюється не «в один захід», цілком прийнятним є завантаження відповідної інформації поступово, впродовж 1–2 тижнів. Втім, завантаження кожної таблиці, які додаються до ВСО бажано здійснювати «за один раз» не вимикаючи комп’ютера.
2. Повністю завантаженні до електронної системи НАЗЯВО ВСО та всі супутні до них матеріали Гарант за допомогою ЦЗЯВО направляє на підпис ректору.
3. Ректор за сприянням ЦЗЯВО накладає електронний підпис на завантаженні до електронної системи НАЗЯВО ВСО та супутні до них матеріали.
____________________
Термін: не пізніше ніж за один день до встановленої Графіком акредитації дати.
В Разі будь-яких технічних збоїв в електронній системі, організаційних негараздів, тощо, рекомендуємо своєчасно звертатись до фахівців ЦЗЯВО.
Що відбувається
1. В електронній системі НАЗЯВО (на основі завантаженої гарантом інформації) автоматично формується pdf-файл ВСО ОП.
2. Сформований pdf-файл ВСО ОП Гарант вивантажує з електронної системи НАЗЯВО та надсилає на електронну адресу czyavo@op.edu.ua для оприлюднення на офіційному вебсайті Університету.
____________________
Термін: впродовж 5 робочих днів з дня подання до НАЗЯВО матеріалів на акредитацію.
Що відбувається
1. Гарант відповідає на телефонний дзвінок фахівця відділу акредитації НАЗЯВО щодо узгодження термінів роботи ЕГ в Університеті.
2. Гарант повідомляє ЦЗЯВО щодо запропонованих відділом акредитації НАЗЯВО термінів роботи ЕГ НАЗЯВО в Університеті задля узгодження роботи різних ЕГ в Університеті.
3. Гарант телефоном остаточно узгоджує з фахівцем відділу акредитації НАЗЯВО терміни роботи ЕГ в Університеті.
____________________
Термін: зазвичай в день, встановлений Графіком акредитації (або наступного дня).
Що відбувається
1. НАЗЯВО завантажує до електронної системи Наказ про призначення ЕГ для проведення акредитації певної ОП з визначенням її персонального складу, термінів подання проміжного звіту за підсумками акредитації до відділу акредитації та кінцевим терміном подання звіту ЕГ.
Наказ про призначення ЕГ для проведення акредитаційної експертизи також публікується на офіційному вебсайті НАЗЯВО.
2. Гарант ознайомлюється з Наказом про призначення ЕГ та, у разі наявності конфлікту інтересів, або обставин, які дають підстави для обґрунтованого припущення про упередженість експерта, подає до НАЗЯВО (за сприянням ЦЗЯВО) обґрунтовану заяву щодо відкликання зі складу ЕГ такого експерта.
____________________
Термін: впродовж тижня після узгодження термінів роботи ЕГ НАЗЯВО в Університеті.
Що відбувається
1. Гарант спілкується телефоном з призначеним наказом Головою ЕГ задля узгодження Програми візиту ЕГ.
2. Гарант отримує проєкт Програми візиту ЕГ електронною поштою або через електронний кабінет Гаранта і має право вносити пропозиції щодо роботи кожної фокус-групи (її складу, часу спілкування), особливостей демонстрації матеріально-технічної бази.
З метою узгодження проєкту ЕГ Гарант (за сприянням ЦЗЯВО) здійснює активні внутрішні комунікації в Університеті щодо узгодження часу і організації роботи фокус-груп.
3. Узгоджений проєкт Програми візиту Голова ЕГ завантажує в електронну систему НАЗЯВО.
4. Завантажений проєкт Програми візиту ЕГ Гарант погоджує в електронному кабінеті.
____________________
Термін: не пізніше ніж за 3 дні до початку її роботи ЕГ в Університеті.
Гарант має право аргументовано відмовитись від запропонованої відділом акредитації дати проведення акредитації та надати свої пропозиції. При цьому, фахівець відділу акредитації узгоджує запропоновані гарантом терміни з потенційною ЕГ та лише після цього, формує наказ на призначення ЕГ з відповідними термінами її роботи.
Що відбувається
1. В електронній системі НАЗЯВО фахівці НАЗЯВО формують pdf-файл Програми візиту ЕГ.
2. Сформований pdf-файл Програми візиту ЕГ Гарант вивантажує з електронної системи НАЗЯВО та надсилає на електронну адресу czyavo@op.edu.ua для оприлюднення на офіційному вебсайті Університету.
3. Інформацію щодо відкритої зустрічі (день, час та місце в форматі of-line або лінк на зустріч в форматі on-line) Гарант надсилає на електронну адресу czyavo@op.edu.ua для оприлюднення на офіційному вебсайті Університету.
____________________
Термін: до початку роботи ЕГ в Університеті.
Що відбувається
1. ЕГ вивчає ВСО та супутні до них матеріали, знайомиться з офіційним та неофіційним сайтами Університету та випускової кафедри, нормативною базою Університету щодо забезпечення освітнього процесу та, за потреби, формує через електронну систему запит на додаткові документи.
2. Гарант завантажує в електронний кабінет відповіді на запит ЕГ додаткові документи в коректній формі (скановані документи з коректною назвою; pdf-файли; посилання на документи, тощо).
____________________
Термін: до завершення роботи над звітом ЕГ за підсумками акредитації.
Запит на додаткові документи може бути наданий як до візиту ЕГ в Університет, так і під час самого візиту, так і після завершення роботи ЕГ безпосередньо в Університеті.
Всі запити та відповіді на них мають відбуватись виключно через електронний кабінет Гаранта. Жодна інша форма спілкування між Гарантом та ЕГ є неприйнятною!
Що відбувається
1. ЕГ спілкується з керівництвом Університету, Гарантом ОП, іншими посадовими особами, НПП, здобувачами, та іншими стейкґолдерами відповідно до Програми візиту ЕГ.
Активна фаза роботи ЕГ становить 2 дні візиту. День 3 – це день суджень, коли ЕГ працює самостійно.
На «резервну зустріч» ЕГ може додатково запросити будь-якого стейкґолдера за ОП для отримання додаткової (уточнюючої) інформації.
2. Гарант здійснює організаційний та технічний супровід роботи ЕГ в Університеті, зокрема, забезпечує, у визначений Програмою роботи ЕГ час, присутність осіб, з якими заплановані індивідуальні співбесіди, інтерв’ю, фокус-групи (представників керівництва Університету, навчально-наукових інститутів, педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників, представників органів студентського самоврядування, здобувачів вищої освіти, випускників, роботодавців тощо).
3. Гарант демонструє матеріально-технічну базу, що забезпечує реалізацію ОП.
____________________
Термін: відповідно до затвердженої Програми візиту ЕГ.
Що відбувається
1. ЕГ формує звіт за підсумками роботи в Університеті та узгоджує його з відділом акредитації НАЗЯВО.
2. Голова ЕГ завантажує звіт ЕГ до кабінету Гаранта в електронній системі НАЗЯВО.
____________________
Термін: дата, зазначена в Наказі НАЗЯВО на призначення ЕГ (наказ завантажено в кабінет Гаранта).
Що відбувається
1. Гарант уважно знайомиться зі змістом звіту ЕГ.
2. Гарант готує проєкт відповіді на звіт ЕГ та подає його на узгодження до ЦЗЯВО. У разі незгоди з отриманими рекомендаціями, зауваженнями та оцінками ЕГ, в проєкті відповіді надаються обґрунтовані заперечення та пояснення.
3. ЦЗЯВО узгоджує лист-відповідь з керівництвом Університету, завантажує його до електронної системи НАЗЯВО.
4. Ректор за сприянням ЦЗЯВО накладає електронний підпис на завантажений лист-відповідь на звіт ЕГ.
____________________
Термін: впродовж 3 робочих днів після завантаження звіту ЕГ.
Що відбувається
1. ГЕР за підсумками аналізу всіх документів, пов’язаних з акредитацією ОП, звіту ЕГ та відповіді Університету формує проєкт висновку.
2. ГЕР завантажує проєкт висновку до кабінету Гаранта в електронній системі НАЗЯВО.
____________________
Термін: визначається ГЕР.
Що відбувається
1. Гарант слідкує за оновленням статусу проходження акредитаційної справи у кабінеті Гаранта в електронній системі НАЗЯВО та отримує проєкт висновку ГЕР.
2. Гарант уважно вивчає зміст проєкту висновку ГЕР та готує проєкт відповіді, який подає на узгодження до ЦЗЯВО. У разі незгоди з отриманими рекомендаціями, зауваженнями та оцінками ГЕР, в проєкті відповіді надаються обґрунтовані заперечення та пояснення.
3. ЦЗЯВО узгоджує лист-відповідь з керівництвом Університету, завантажує його до електронної системи НАЗЯВО.
4. Ректор за сприянням ЦЗЯВО накладає електронний підпис на завантажений лист-відповідь на проєкт висновку ГЕР.
____________________
Термін: впродовж 3 робочих днів після завантаження проєкту звіту ГЕР.
Що відбувається
1. Гарант відстежує інформацію щодо дати та посилання на засідання ГЕР в кабінеті Гаранта.
2. Гарант / завідувач випускової кафедри приймає участь в засіданні ГЕР при розгляді справи щодо акредитації ОП (on-line). До засідання ГЕР долучаються представники ЕГ.
3. ГЕР залучає представника Університету та надає йому слово лише при розгляді даної конкретної ОП. Представник Університету має максимум 5 хвилин для подяки та/або стислого представлення аргументів щодо спростування певних висновків та рекомендацій, які містить проєкт звіту ГЕР. Члени ГЕР мають право задавати питання по суті.
Результати голосування та остаточна редакція висновку ГЕР доступна через кабінет Гаранта.
____________________
Термін: визначається ГЕР.
Що відбувається
1. Гарант відстежує в кабінеті Гаранта інформацію щодо дати та посилання (в ZOOM) на засідання НАЗЯВО. Дата засідання НАЗЯВО також оприлюднюється на вебсайті Національного агентства (за посиланням https://naqa.gov.ua).
2. Представник Університету, якого делеговано керівництвом Університету, у призначений час приєднується до ZOOM-конференції та знаходиться у «кімнаті очікування» ZOOM.
Для всіх інших охочих засідання НАЗЯВО транслюється в on-line режимі на сторінці НАЗЯВО в Facebook.
3. При розгляді акредитаційної справи за ОП представник Університету може бути залучений НАЗЯВО до обговорення справи.
____________________
Термін: визначається НАЗЯВО.
У разі залучення представника Університету до засідання НАЗЯВО (on-line) виступати необхідно лише зі стислими та чіткими аргументами за суттю питань.
Що відбувається
1. У разі ухвалення рішення про акредитацію ОП НАЗЯВО видає ЗВО сертифікат про акредитацію або копію рішення про умовну (відкладену) акредитацію і вносить зазначену інформацію до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
2. Гарант вивантажує з електронної системи НАЗЯВО та надсилає на електронну адресу czyavo@op.edu.ua для оприлюднення на офіційному вебсайті Університету pdf-файли: рішення про акредитацію або відмову в акредитації ОП, експертний висновок відповідної ГЕР, звіт ЕГ.
____________________
Термін: впродовж 10 робочих днів після прийняття рішення НАЗЯВО.
Сертифікат про акредитацію вперше видається строком на п’ять років, а під час другої та наступних акредитацій – строком на 10 років.
Строк дії рішення про умовну (відкладену) акредитацію становить 1 рік.
Повторна акредитація після умовної (відкладеної) акредитації минулого року вважається такою, що проводиться вперше.
Що відбувається
1. Гарант спільно із завідувачем випускової кафедри здійснює аналіз отриманих висновків, рекомендацій та пропозицій від ЕГ, ГЕР та НАЗЯВО за підсумками акредитації та обговорює їх на засіданні кафедри.
2. Гарант ініціює внесення змін в опис ОП на наступний навчальний рік відповідно до отриманих рекомендацій та пропозицій.
3. Гарант готує та подає Резюме Гаранта за підсумками акредитації до Ради з якості освітньої діяльності Університету.
____________________
Термін: 10 робочих днів після прийняття рішення НАЗЯВО.